6.1. Правовые акты, протоколы заседаний Правительства, иных совещаний, проводимых с участием вице-губернатора - председателя Правительства, заместителей председателя Правительства (далее - контрольные документы), подлежат обязательному исполнению и контролю в соответствии с установленными сроками.
Контрольные документы, не содержащие поручений, направляются для ознакомления руководителям исполнительных органов, иным должностным лицам.
6.2. Исполнение поручений, содержащихся в контрольных документах, а также отдельных поручений вице-губернатора - председателя Правительства, заместителей председателя Правительства (далее - поручение) организуется руководителями исполнительных органов и (или) иными должностными лицами, которым даны соответствующие поручения.
Поручения Правительства, содержащиеся в правовых актах, доводятся управлением документационного обеспечения и контроля администрации до исполнителей в электронном виде посредством СЭД.
Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства, доводятся управлением протокола администрации до исполнителей в электронном виде посредством СЭД.
Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, проводимых вице-губернатором - председателем Правительства, заместителями председателя Правительства, и резолюциях по рассмотренным ими вопросам, доводятся до исполнителей в электронном виде посредством СЭД.
Руководитель исполнительного органа, иное должностное лицо, которое указано в тексте поручения, является исполнителем и несет персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение поручений.
Если поручение дано нескольким исполнительным органам, то исполнительный орган, руководитель которого указан в тексте поручения первым или обозначен словом "свод" ("созыв"), является ответственным исполнителем. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение поручения, подготовку отчетного документа по исполнению поручения. Остальные исполнительные органы, указанные в поручении, являются соисполнителями поручения.
Ответственный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями предложений, порядок согласования и подготовки итогового варианта отчетного документа по исполнению поручения. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки ответственный исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего согласовывает предложения соисполнителей в рабочем порядке, используя для этого согласительные мероприятия.
6.3. Ответственность за исполнение поручений, содержащихся в контрольных документах, за принятие мер по выполнению контрольных документов и устранение причин, препятствующих их выполнению, сроки представления, качество и достоверность информации, содержащейся в отчетных документах об исполнении контрольных документов, несут руководители исполнительных органов, на которых возложено их исполнение, и должностные лица, подготовившие документ.
Если исполнение контрольного документа возложено на нескольких исполнителей, то ответственность несет ответственный исполнитель контрольного документа, а соисполнители документа - в части, их касающейся.
6.4. Определение срока исполнения, порядка принятия решений об изменении (продлении) срока исполнения и снятии с контроля контрольных документов осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
6.5. Если поручение вице-губернатора - председателя Правительства дано заместителю председателя Правительства, отчетный документ об исполнении поручения подписывается заместителем председателя Правительства. При этом, как правило, заместитель председателя Правительства дает поручение одному или нескольким исполнительным органам подготовить проект отчетного документа для представления вице-губернатору - председателю Правительства. Указанный проект отчетного документа с приложением необходимых материалов представляется заместителю председателя Правительства за три рабочих дня до истечения установленного вице-губернатором - председателем Правительства срока, если в поручении вице-губернатора - председателя Правительства или заместителя председателя Правительства не указан иной срок.
6.6. Если вице-губернатором - председателем Правительства дано поручение одному или нескольким руководителям исполнительных органов, то отчетный документ об исполнении поручения подписывается указанным руководителем, визируется другими руководителями и в случае необходимости проект указанного отчетного документа согласовывается с заместителем председателя Правительства, непосредственно координирующим соответствующий исполнительный орган, в соответствии с распределением обязанностей.