2.1. Субъектами выдвижения кандидатов на поощрение Благодарственным письмом являются трудовые коллективы организаций, общественные объединения, органы территориального общественного самоуправления, органы и должностные лица местного самоуправления городского округа "Город Белгород", депутаты Белгородского городского Совета.
2.2. Для поощрения Благодарственным письмом граждан, иностранных граждан субъект выдвижения представляет в Белгородский городской Совет следующие документы:
1) ходатайство о поощрении Благодарственным письмом;
2) наградной лист с описанием достижений и заслуг лица, представляемого к поощрению Благодарственным письмом, его характеристикой с указанием биографических данных по форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению;
3) согласие на обработку персональных данных, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", по форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению.
2.3. Для поощрения Благодарственным письмом организаций субъект выдвижения представляет в Белгородский городской Совет следующие документы:
1) ходатайство о поощрении Благодарственным письмом;
2) архивная справка о дате основания организации либо выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (в случае награждения организации в связи с ее юбилеем);
3) наградной лист с описанием истории создания и развития организации, ее достижений, оснований для поощрения, по форме, установленной приложением 3 к настоящему Положению.
2.4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом должно содержать:
для граждан: фамилию, имя, отчество, сведения о месте работы (полное наименование организации в соответствии с учредительными документами) и занимаемой должности (полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием), сведения о конкретных заслугах (достижениях);
для организаций: полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, фамилию, имя, отчество, должность руководителя (согласно штатному расписанию), информацию о вкладе организации или ее коллектива в развитие конкретной сферы деятельности.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом гражданина, организации или ее коллектива заверяется подписью руководителя и соответствующей печатью.
2.5. Поступившие в Белгородский городской Совет документы в течение 15 рабочих дней после их регистрации проходят процедуру проверки соответствия требованиям настоящего Положения.