Действующий

О внесении изменений в решение Совета депутатов города Белгорода от 10 июля 2014 года N 122 "Об утверждении Положений "О Почетной грамоте Белгородского городского Совета", "О Благодарственном письме Белгородского городского Совета", "О Благодарности председателя Белгородского городского Совета"



2. Порядок поощрения Благодарственным письмом председателя Белгородского городского Совета


2.1. Субъектами выдвижения кандидатов на поощрение Благодарственным письмом являются трудовые коллективы организаций, общественные объединения, органы территориального общественного самоуправления, органы и должностные лица местного самоуправления городского округа "Город Белгород", депутаты Белгородского городского Совета.


2.2. Для поощрения Благодарственным письмом граждан, иностранных граждан субъект выдвижения представляет в Белгородский городской Совет следующие документы:


1) ходатайство о поощрении Благодарственным письмом;


2) наградной лист с описанием достижений и заслуг лица, представляемого к поощрению Благодарственным письмом, его характеристикой с указанием биографических данных по форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению;


3) согласие на обработку персональных данных, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", по форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению.


2.3. Для поощрения Благодарственным письмом организаций субъект выдвижения представляет в Белгородский городской Совет следующие документы:


1) ходатайство о поощрении Благодарственным письмом;


2) архивная справка о дате основания организации либо выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (в случае награждения организации в связи с ее юбилеем);


3) наградной лист с описанием истории создания и развития организации, ее достижений, оснований для поощрения, по форме, установленной приложением 3 к настоящему Положению.


2.4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом должно содержать:


для граждан: фамилию, имя, отчество, сведения о месте работы (полное наименование организации в соответствии с учредительными документами) и занимаемой должности (полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием), сведения о конкретных заслугах (достижениях);


для организаций: полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, фамилию, имя, отчество, должность руководителя (согласно штатному расписанию), информацию о вкладе организации или ее коллектива в развитие конкретной сферы деятельности.


Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом гражданина, организации или ее коллектива заверяется подписью руководителя и соответствующей печатью.


2.5. Поступившие в Белгородский городской Совет документы в течение 15 рабочих дней после их регистрации проходят процедуру проверки соответствия требованиям настоящего Положения.