8. С ходатайством о поощрении Почетным знаком (далее - ходатайство) многодетный отец в срок не позднее 1 июня текущего года обращается в расположенное по месту жительства (пребывания) многодетного отца государственное учреждение Иркутской области, подведомственное министерству и включенное в перечень, утвержденный нормативным правовым актом министерства (далее - учреждение).
9. К ходатайству прилагаются следующие документы:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность многодетного отца;
2) документы о регистрации по месту жительства или по месту пребывания многодетного отца на территории Иркутской области, в случае их отсутствия - решение суда об установлении факта постоянного или преимущественного проживания многодетного отца на территории Иркутской области;
3) свидетельство о рождении ребенка (детей) и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык (в случае если это свидетельство выдано компетентными органами иностранного государства) и паспорт (в случае достижения ребенком возраста 14 лет);
4) акты органов опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (в случае если многодетный отец является опекуном или попечителем ребенка (детей) не менее пяти лет);
5) свидетельство о заключении брака ребенка (детей), сменившего фамилию, и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык, в случае если это свидетельство выдано компетентными органами иностранного государства;
6) документы, содержащие сведения о том, что ребенок (дети) погиб (погибли) или пропал (пропали) без вести при обстоятельствах, указанных в пункте 4 настоящего Положения;
7) документы (дипломы, грамоты, сертификаты, благодарственные письма, отзывы), подтверждающие победы или участие ребенка (детей) в муниципальных, областных, всероссийских, международных конкурсах, турнирах, играх в области интеллектуальной деятельности, научно-исследовательских работ, в творческих конкурсах и фестивалях, соревнованиях по различным видам спорта, олимпиадах по различным предметам, а также подтверждающие наличие присвоенных спортивных разрядов;
8) сведения об истории семьи многодетного отца, семейных традициях его семьи в виде "семейного древа" (необходимо указать, когда образовалась семья, сколько детей воспитывалось (воспитывается) в семье, какие образовались традиции в семье);
9) документы (дипломы, грамоты, сертификаты, благодарственные письма, отзывы, характеристики, справки), подтверждающие участие многодетного отца в различных формах общественной, спортивной, культурной, творческой жизни (с указанием мероприятий, в которых участвовал многодетный отец);
10) характеристика на ребенка (детей), достигшего (достигших) возраста семи лет, выданная и заверенная в установленном порядке с указанием даты составления:
для обучающегося ребенка (детей) - по месту учебы, отражающая успехи в обучении, участии в общественной жизни, а также сведения о наградах и поощрениях (при наличии);
для работающего ребенка (детей) - по месту работы (службы), отражающая сведения об отношении к исполнению должностных обязанностей, участии в общественной жизни коллектива, конкурсах профессионального мастерства, имеющихся наградах и поощрениях (при наличии);