4.1. Основной формой работы комиссии по наградам являются заседания. Заседание правомочно, если в нем принимают участие не менее половины депутатов от общего числа членов комиссии по наградам. Заседания проводит председатель комиссии по наградам, в его отсутствие - заместитель председателя комиссии по наградам.
4.2. О заседании комитета члены комиссии по наградам и лица, приглашаемые на заседание, уведомляются аппаратом городской Думы не позднее чем за 3 дня до заседания комиссии по наградам.
4.3. Заседания комиссий по наградам созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца.
4.4. В случае невозможности присутствия на заседании комиссии по наградам по уважительной причине (командировка, болезнь, отпуск и др.), депутат - член комиссии по наградам обязан уведомить об этом председателя комиссии по наградам либо аппарат городской Думы не позднее чем за один день до заседания комиссии по наградам.
4.5. Аппарат городской Думы сообщает председателю о членах комиссии по наградам, не имеющих возможности участвовать в заседании комиссии.
4.6. Член комиссии по наградам может высказать свое мнение в письменном виде или устно по вопросам, вынесенным на обсуждение комиссии.
4.7. Заседания комиссии по наградам проводятся в соответствии с повесткой заседания, утвержденной в начале заседания путем открытого голосования большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии по наградам.
4.8. Проект повестки заседания комиссии по наградам и другие необходимые материалы для рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня заседания комиссии по наградам, предоставляются аппаратом городской Думы членам комиссии не позднее чем за 3 дня до проведения заседания.
4.9. По вопросам, рассматриваемым на заседании, комиссия по наградам принимает протокольные решения открытым голосованием большинством голосов от числа членов комиссии по наградам, присутствующих на заседании комиссии по наградам, если иное не предусмотрено Положением. В случае равенства голосов при голосовании на заседании голос председателя комиссии по наградам является решающим.
4.10. Заседание комиссии по наградам оформляется протоколом в течение 15 дней после его проведения. Протоколы заседаний комиссии по наградам хранятся в комиссии в течение трех лет и впоследствии сдаются в архив для постоянного хранения в установленном порядке.
4.11. Организационное обеспечение деятельности комиссии по наградам, в том числе ведение и оформление протоколов заседаний комиссии по наградам, осуществляет аппарат городской Думы.
4.12. Председатель комиссии по наградам:
1) организует осуществление полномочий, указанных в разделе 2 Положения, координирует и организует работу комиссии по наградам;
2) созывает и ведет заседания комиссии по наградам, определяет дату, время и место проведения заседания;