2.1. Планирование деятельности Губернатора осуществляется на основании календаря основных мероприятий, проводимых в Астраханской области, перспективных планов работы Губернатора и предложений по мероприятиям от ответственных за мероприятия членов Правительства Астраханской области (далее - член Правительства), вице-губернатора - руководителя администрации Губернатора Астраханской области (далее - вице-губернатор - руководитель администрации), исполнительных органов Астраханской области (далее - исполнительные органы), структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области (далее - структурные подразделения администрации Губернатора).
2.2. Ответственные за мероприятия, указанные в пункте 2.1 настоящего раздела, ежегодно до 20 декабря года, предшествующего планируемому, представляют в управление протокола администрации Губернатора Астраханской области (далее - управление протокола) предложения по мероприятиям, в которых указывают дату, время и место проведения, наименование мероприятия, организатора, ответственного за его подготовку и проведение, и обоснование необходимости участия Губернатора в мероприятии.
В соответствии с предложениями по мероприятиям, представленным ответственными за мероприятия, указанными в пункте 2.1 настоящего раздела, управление протокола ежегодно до 25 декабря года, предшествующего планируемому, составляет перспективный план работы Губернатора на год.
2.3. Управление протокола на основании поступающих предложений по мероприятиям от ответственных за мероприятия, указанных в пункте 2.1 настоящего раздела, ежемесячно до 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, формирует календарь основных мероприятий, проводимых в Астраханской области.
Календарь основных мероприятий, проводимых в Астраханской области, согласовывается с вице-губернатором - руководителем администрации и утверждается Губернатором.
2.4. Ответственные за мероприятия, указанные в пункте 2.1 настоящего раздела, ежемесячно до 15-го числа месяца, предшествующего планируемому, представляют в управление протокола предложения по мероприятиям на планируемый месяц.
В соответствии с перспективным планом работы Губернатора на год с учетом календаря основных мероприятий, проводимых в Астраханской области, и представленных ответственными за мероприятия, указанными в пункте 2.1 настоящего раздела, предложений по мероприятиям на планируемый месяц управление протокола ежемесячно до 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, составляет перспективный план работы Губернатора на месяц, который согласуется Губернатором.
2.5. Еженедельные и ежедневные планы работы Губернатора формируются управлением протокола, согласовываются с вице-губернатором - руководителем администрации и представляются Губернатору.
2.6. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные предложения по мероприятиям ответственные за мероприятия, указанные в пункте 2.1 настоящего раздела, не позднее чем за 10 рабочих дней до дня проведения мероприятия направляют письмо в адрес вице-губернатора - руководителя администрации о необходимых дополнениях и изменениях.
Включение в согласованный перспективный план работы Губернатора на месяц дополнительных мероприятий и изменений осуществляется по поручению Губернатора и вице-губернатора - руководителя администрации.
Информация о включении мероприятия в перспективный план работы Губернатора доводится управлением протокола до членов Правительства, руководителей исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора, ответственных за мероприятия, посредством телефонной связи или в устной форме.
2.7. Подготовка внеплановых мероприятий с участием Губернатора осуществляется ответственными за мероприятия, указанными в пункте 2.1 настоящего раздела, в оперативном порядке.