5.1. Постановления Губернатора, распоряжения Губернатора (далее - правовые акты), перечни поручений, протоколы совещаний, содержащие поручения по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительных органов (далее - контрольные документы), подлежат обязательному исполнению и контролю в соответствии с установленными сроками.
Документы, не содержащие поручений, направляются для ознакомления руководителям исполнительных органов, иным должностным лицам.
5.2. Исполнение поручений, содержащихся в контрольных документах, а также отдельных поручений Губернатора (далее - поручение) организуется членами Правительства, вице-губернатором - руководителем администрации, руководителями исполнительных органов и (или) иными должностными лицами, которым даны соответствующие поручения.
Поручения Губернатора, содержащиеся в правовых актах, доводятся управлением документационного обеспечения и контроля до исполнителей в электронном виде посредством СЭД.
Поручения, содержащиеся в перечнях поручений, доводятся управлением протокола до исполнителей в электронном виде посредством СЭД.
Поручения, содержащиеся в протоколах, указанных в пункте 3.18 раздела 3 настоящего Порядка, и резолюциях по рассмотренным Губернатором вопросам доводятся аппаратом Губернатора до исполнителей в электронном виде посредством СЭД.
Исполнителем является член Правительства, вице-губернатор - руководитель администрации, исполнительный орган, руководитель которого указан в тексте поручения. Он несет персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение поручений.
Если поручение дано нескольким членам Правительства, исполнительным органам, то член Правительства либо исполнительный орган, руководитель которого указан в тексте поручения первым или обозначен словом "свод", является ответственным исполнителем. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение поручения, подготовку отчетного документа по исполнению поручения. Остальные члены Правительства, исполнительные органы, указанные в поручении, являются соисполнителями поручения.
Ответственный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями предложений, порядок согласования и подготовки итогового варианта отчетного документа (информации) по исполнению поручения. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки ответственный исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего согласовывает предложения соисполнителей в рабочем порядке, используя для этого согласительные мероприятия.
5.3. Ответственность за исполнение поручений, содержащихся в контрольных документах, за результаты выполнения заданий и требующих решения вопросов, принятие мер по выполнению контрольных документов и устранение причин, препятствующих их выполнению, сроки представления, качество и достоверность информации, содержащейся в отчетных документах об исполнении контрольных документов, несут члены Правительства, руководители исполнительных органов, на которых возложено их исполнение, и должностные лица, подготовившие документ.
Если исполнение контрольного документа возложено на нескольких исполнителей, то ответственность несет ответственный исполнитель контрольного документа, а соисполнители документа - в части, их касающейся.
5.4. Определение срока исполнения, порядка принятия решений об изменении (продлении) срока исполнения и снятии с контроля контрольных документов осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
5.5. Если поручение Губернатора дано вице-губернатору - председателю Правительства Астраханской области (далее - вице-губернатор - председатель Правительства), отчетный документ об исполнении поручения подписывается вице-губернатором - председателем Правительства. При этом, как правило, вице-губернатор - председатель Правительства дает поручение одному или нескольким членам Правительства, руководителям исполнительных органов подготовить проект отчетного документа для представления Губернатору. Указанный проект отчетного документа с приложением необходимых материалов представляется вице-губернатору - председателю Правительства за три рабочих дня до истечения установленного Губернатором срока, если в поручении Губернатора или вице-губернатора - председателя Правительства не указан иной срок.
5.6. Если поручение Губернатора дано вице-губернатору - руководителю администрации, то отчетный документ об исполнении поручения подписывается вице-губернатором - руководителем администрации. При этом, как правило, вице-губернатор - руководитель администрации дает поручение одному или нескольким членам Правительства, руководителям исполнительных органов, структурных подразделений администрации подготовить проект отчетного документа для представления Губернатору. Указанный проект отчетного документа с приложением необходимых материалов представляется вице-губернатору - руководителю администрации за три рабочих дня до истечения установленного Губернатором срока, если в поручении Губернатора или вице-губернатора - руководителя администрации не указан иной срок.