4.4. Завершение ведомственного проекта.
Завершение ведомственного проекта осуществляется планово или досрочно.
4.4.1. Плановое завершение ведомственного проекта.
4.4.1.1. По итогам достижения результатов ведомственного проекта, указанных в паспорте ведомственного проекта, осуществляется завершение ведомственного проекта, которое состоит из приемки функциональным заказчиком результатов ведомственного проекта (в лице его руководителя) и принятия решения о завершении ведомственного проекта.
4.4.1.2. В целях приемки результатов ведомственного проекта и планового завершения ведомственного проекта руководитель ведомственного проекта:
осуществляет сбор и анализ материалов и документов, подтверждающих завершение ведомственного проекта и получение результатов (например, акт о приемке выполненных работ, акт приема-передачи оказанных услуг, статистические данные);
проводит анализ соответствия полученных результатов ведомственного проекта ожидаемым результатам, содержащимся в паспорте ведомственного проекта, и формирует итоговый отчет о реализации ведомственного проекта;
обеспечивает согласование итогового отчета о реализации ведомственного проекта и иных документов, подготовленных в целях обеспечения приемки результатов ведомственного проекта и официального завершения ведомственного проекта, с функциональным заказчиком ведомственного проекта и куратором ведомственного проекта.
4.4.1.3. Порядок, сроки подготовки и согласования итогового отчета о реализации ведомственного проекта определяются с учетом методических документов регионального проектного офиса.
4.4.1.4. Согласованный итоговый отчет о реализации ведомственного проекта и копии документов, подтверждающих завершение ведомственного проекта и получение результатов ведомственного проекта, руководитель ведомственного проекта в течение 2 рабочих дней со дня согласования направляет в ведомственный проектный офис.
Руководитель ведомственного проекта несет персональную ответственность за достоверность представляемой информации о завершении ведомственного проекта.
4.4.1.5. Ведомственный проектный офис на основании материалов, указанных в подпункте 4.4.1.4 настоящего Положения, готовит заключение о соответствии полученных результатов ведомственного проекта ожидаемым результатам, содержащимся в паспорте ведомственного проекта, и целесообразности завершения ведомственного проекта (далее - заключение о завершении ведомственного проекта).
Заключение о завершении ведомственного проекта и представленные документы направляются ведомственным проектным офисом на рассмотрение ведомственного координационного органа.
4.4.1.6. Заключение о завершении ведомственного проекта и прилагаемые к нему документы рассматриваются на заседании ведомственного координационного органа с целью приемки результатов ведомственного проекта и принятия одного из следующих решений:
о приемке результатов ведомственного проекта и завершении ведомственного проекта;