3.1. Министерство в рамках своей компетенции и в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:
3.1.1. осуществляет исполнение законодательства Российской Федерации и Пензенской области об архивном деле на территории Пензенской области, а также подготовку предложений по совершенствованию законодательства в сфере архивного дела;
3.1.2. координирует деятельность исполнительных органов Пензенской области по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства;
3.1.3. разрабатывает проекты государственных программ, концепций, перспективных планов развития архивного дела, а также проекты нормативных правовых актов Пензенской области по вопросам, относящимся к полномочиям Министерства;
3.1.4. осуществляет методическую и консультативную помощь органам местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области по вопросам архивного дела;
3.1.5. оформляет и представляет в уполномоченные федеральные органы исполнительной власти заявки на участие в федеральных целевых программах, заключает соответствующие соглашения, принимает участие в реализации государственных программ Российской Федерации;
3.1.6. осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле;
3.1.7. осуществляет полномочия учредителя для государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Пензенской области";
3.1.8. проводит анализ кадрового состава отрасли архивного дела для организации работы по прохождению профессионального обучения и получению дополнительного профессионального образования кадров;
3.1.9. проводит аттестацию работников Министерства, руководителей подведомственных учреждений;
3.1.10. обеспечивает организацию работы по мобилизационной подготовке и мобилизации, воинскому учету, бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и созданию условий по защите сведений, составляющих государственную тайну;
3.1.11. участвует в пределах своей компетенции в разработке перспективных и ежегодных прогнозов и программ социально-экономического развития Пензенской области, а также проекта бюджета Пензенской области на соответствующий период;
3.1.12. определяет направления экономических преобразований в сфере архивного дела на территории Пензенской области и осуществляет их реализацию;
3.1.13. осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Пензенской области, предусмотренных на содержание Министерства и реализацию возложенных на Министерство функций, на предоставление субвенций на выполнение отдельных государственных полномочий Пензенской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Пензенской области и находящихся на территории муниципального образования, передаваемые органам местного самоуправления Пензенской области, определяет объемы финансирования подведомственных учреждений;