4.1. Министерство в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
4.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Пензенской области, органов местного самоуправления Пензенской области, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства;
4.1.2. создавать в установленном порядке при Министерстве совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, коллегии, рабочие группы) в установленной сфере деятельности;
4.1.3. выступать в установленном порядке учредителем государственных учреждений и некоммерческих организаций Пензенской области, целью которых является реализация политики в сфере архивного дела Пензенской области;
4.1.4. вносить предложения по проектам правовых актов Губернатора Пензенской области, Правительства Пензенской области и Законодательного Собрания Пензенской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности Министерства;
4.1.5. проводить в установленном порядке конференции, совещания, симпозиумы, встречи и другие мероприятия по вопросам, входящим в его компетенцию, с привлечением руководителей и специалистов других исполнительных органов, учреждений, организаций, а также по поручению вышестоящих органов;
4.1.6. вносить на рассмотрение Правительства Пензенской области предложения по вопросам хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Пензенской области;
4.1.7. участвовать в анализе результатов проводимой в Пензенской области финансовой и налоговой политики в сфере архивного дела, разрабатывать предложения по поддержке и стимулированию развития архивного дела, в том числе по вопросам предоставления мер государственной поддержки на развитие архивного дела;
4.1.8. оказывать информационно-методическую и консультативную помощь юридическим и физическим лицам по вопросам архивного дела;
4.1.9. учреждать почетную грамоту Министерства, благодарность Министерства и награждать почетной грамотой, объявлять благодарность Министерства:
граждан (гражданам) и коллективы (коллективам) учреждений, организаций, независимо от форм собственности, внесших существенный вклад в развитие сферы архивного дела;
государственных гражданских служащих (государственным гражданским служащим) Министерства за безупречную и эффективную гражданскую службу;
4.1.10. направлять в суды, органы прокуратуры, органы внутренних дел и иные государственные органы Российской Федерации и Пензенской области материалы о выявленных нарушениях законодательства Российской Федерации и Пензенской области в установленной сфере деятельности;
4.1.11. издавать приказы по вопросам своей компетенции.