5.1. Министерство возглавляет Министр по делам архивов Пензенской области (далее - Министр), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Пензенской области в установленном действующим законодательством порядке.
Министр имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Пензенской области в установленном действующим законодательством порядке.
На период временного отсутствия Министра его обязанности исполняет заместитель Министра.
5.2. Министр несет персональную ответственность за:
5.2.1. выполнение возложенных на Министерство полномочий и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности;
5.2.2. соблюдение требований федерального законодательства, регулирующего отношения, связанные с контрактной системой в сфере закупок товаров, работ, услуг.
5.3. Заместитель Министра, руководители структурных подразделений и другие работники Министерства несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них должностных обязанностей.
5.4. Министр:
5.4.1. осуществляет общее руководство деятельностью Министерства на основе единоначалия;
5.4.2. вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Пензенской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к ведению Министерства;
5.4.3. издает приказы на основе и во исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Пензенской области в пределах компетенции Министерства, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими Министерства;
5.4.4. назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих Министерства (за исключением заместителя Министра), заключает (изменяет) и прекращает служебные контракты с ними, а также решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пензенской области о государственной гражданской службе иные вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Министерстве;
5.4.5. утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Министерства в пределах полномочий;
5.4.6. утверждает штатное расписание Министерства в пределах установленного фонда оплаты труда и штатной численности;