4.1. Учет Резерва осуществляется департаментом в электронной базе данных о резерве управленческих кадров Хабаровского края по форме, утверждаемой распоряжением Губернатора края (далее - Единая форма учета Резерва).
4.2. Сведения о состоящих в Резерве гражданах, содержащиеся в Единой форме учета Резерва, актуализируются департаментом ежеквартально не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В целях обеспечения актуализации сведений, содержащихся в Единой форме учета Резерва, исполнительные органы края, структурные подразделения администрации ежеквартально не позднее 20-го числа последнего месяца отчетного квартала направляют в департамент информацию о состоящих в Резерве гражданах, выдвинутых соответствующим исполнительным органом края, структурным подразделением администрации (с учетом информации об изменении сведений о гражданах, содержащихся в документах, представленных для выдвижения в соответствии с пунктом 2.2 раздела 2 настоящего Порядка, о наступлении оснований для исключения из Резерва, предусмотренных пунктом 4.4 настоящего раздела, полученной указанными органами, структурными подразделениями администрации от граждан, состоящих в Резерве, и (или) выявленной ими самостоятельно).
Информация, указанная в абзаце втором настоящего пункта, представляется по форме Единой формы учета Резерва электронным документом в формате Excel за подписью руководителя соответствующего исполнительного органа края, структурного подразделения администрации.
Гражданин, состоящий в Резерве, обязан информировать исполнительный орган края, структурное подразделение администрации, которыми гражданин выдвинут в Резерв, а гражданин, выдвинутый в Резерв Губернатором края, департаментом, в порядке самовыдвижения, - департамент об изменении сведений о гражданине, содержащихся в документах, представленных для выдвижения в соответствии с пунктом 2.2 раздела 2 настоящего Порядка, в течение пяти рабочих дней со дня изменения указанных сведений.
4.3. Работа с состоящими в Резерве гражданами организуется исполнительным органом края, структурным подразделением администрации, выдвинувшими гражданина в Резерв, а с гражданами, выдвинутыми в Резерв Губернатором края, департаментом, в порядке самовыдвижения, - департаментом и предусматривает:
1) проведение ежеквартального мониторинга состава Резерва в целях выявления оснований для исключения из Резерва, предусмотренных пунктом 4.4 настоящего раздела;
2) привлечение граждан, состоящих в Резерве, к участию в работе экспертных и рабочих групп, советов, комиссий, координационных и консультативных органов, мероприятиях, проводимых исполнительными органами края, структурными подразделениями администрации, в том числе с участием Губернатора края;
3) привлечение состоящих в Резерве граждан, выдвинутых в Резерв исполнительным органом края, к работе общественного совета, образованного при соответствующем исполнительном органе края.
Исполнительные органы края, структурные подразделения администрации (за исключением департамента) ежегодно не позднее 20 декабря направляют в департамент посредством СЭД информацию о проведенной за текущий год работе с состоящими в Резерве гражданами, выдвинутыми в Резерв соответствующим исполнительным органом края, структурным подразделением администрации, а также информацию о планируемых в очередном календарном году мероприятиях с привлечением указанных граждан.
4.4. Исключение из Резерва осуществляется по следующим основаниям:
1) поступление письменного заявления гражданина об исключении из Резерва;
2) выход гражданина из гражданства Российской Федерации;
3) смерть (гибель) гражданина либо признание гражданина безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу;