9.1. В целях предупредительного контроля за рассмотрением обращений еженедельно по пятницам отделом по рассмотрению обращений граждан в структурные подразделения администрации города направляются напоминания по обращениям, срок исполнения которых истекает в предстоящую неделю.
9.2. Ежемесячно и ежеквартально отделом по рассмотрению обращений граждан проводится тематический и статистический анализ рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию города, в том числе в структурные подразделения администрации города. По итогам отчетного периода готовится справочно-аналитическая информация о ходе рассмотрения обращений, которая размещается 17 числа месяца, следующего за отчетным, на официальном сайте администрации города Хабаровска в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.