3.1. Оргкомитет возглавляет председатель оргкомитета.
3.2. Заседания оргкомитета ведет его председатель, а в его отсутствие - один из заместителей председателя.
3.3. Повестку дня заседаний оргкомитета, место и порядок их проведения определяет председатель оргкомитета.
3.4. Заседания оргкомитета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости в период проведения мероприятия, и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов оргкомитета. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не являющиеся его членами.
3.5. В повестку дня заседания оргкомитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным графиком работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения. Члены оргкомитета, внесшие вопрос на рассмотрение заседания, обеспечивают подготовку и своевременное представление необходимых материалов.
3.6. Уведомления о предстоящем заседании оргкомитета направляются членам не позднее чем за три календарных дня до даты его проведения.
3.7. Решения оргкомитета принимаются простым большинством голосов членов оргкомитета, принимающих участие в заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании оргкомитета является решающим.
3.8. Заседания оргкомитета оформляются протоколом. Протокол составляется не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания и подписывается председательствующим на заседании оргкомитета.