РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
полномочий и функциональных обязанностей в организационной структуре контрактной службы Министерства культуры Омской области
(в ред. Приказа Министерства культуры Омской области от 01.03.2023 N 14)
1. При планировании закупок:
1) специалист управления экономики и финансов Министерства культуры Омской области (далее - Министерство), входящий в состав контрактной службы:
- проверяет размеры денежных средств, указанных инициаторами закупок в плане-графике и планируемых ими на осуществление закупок, на соответствие их закону о бюджете и доведенным лимитам бюджетных обязательств;
- при формировании инициаторами закупок планов-графиков определяет код бюджетной классификации Российской Федерации (КБК), содержащий в том числе код классификации операции сектора государственного управления, относящийся к расходам бюджетов при формировании планов-графиков;
2) советник управления экономики и финансов Министерства, входящий в состав контрактной службы (далее - специалист по закупкам):
- на основании предоставленных государственным гражданским служащим структурного подразделения Министерства, инициирующего осуществление закупки в рамках реализации функций такого структурного подразделения (далее - инициатор закупки) предложений формирует сводный план-график закупок Министерства;
- организует утверждение плана-графика;
- в случае внесения инициаторами закупок предложений по внесению изменений в план-график организует их утверждение;
- размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения.
2. При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
1) инициатор закупки:
- осуществляет подготовку описания объекта закупки в заявке на осуществление закупки (далее - заявка) на основе анализа потребностей структурного подразделения в закупаемых товарах, работах, услугах. К заявке прикладывается обоснование начальной (максимальной) цены контракта и документы, используемые при данном расчете. Заявка подается специалисту по закупкам на бумажном носителе и в электронном виде. Не предусмотренная в плане-графике закупка не осуществляется. Заявка обязательно должна содержать следующие сведения:
предмет закупки, описание объекта закупки;