3.1. Стипендии назначаются на 6 месяцев по итогам достигнутых спортивных результатов в предшествующем спортивном сезоне.
По одному спортивному результату стипендия назначается не более чем на 2 (два) полугодия.
Муниципальные образования Астраханской области, аккредитованные спортивные федерации, физкультурно-спортивные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Астраханской области (далее - выдвигающая организация), с 10 января (дата начала приема документов) по 1 февраля (дата окончания приема документов), а также с 10 июня (дата начала приема документов) по 1 июля (дата окончания приема документов) (за исключением случая, предусмотренного пунктом 3.14 настоящего раздела) предоставляют в государственное бюджетное учреждение Астраханской области "Региональный центр спортивной подготовки" (далее - ГБУ АО "РЦСП") следующие документы:
- ходатайство претендента на назначение стипендии Губернатора Астраханской области спортсменам - членам сборных команд Астраханской области по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
- справка об обучении претендента в общеобразовательной организации, или в профессиональной образовательной организации, или в образовательной организации высшего образования, которые расположены на территории Астраханской области;
- согласие на обработку персональных данных претендента по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
- копия списка сборной команды Российской Федерации (при условии включения претендента в список кандидатов в спортивные сборные команды Российской Федерации по виду спорта);
- копия официального итогового протокола спортивных соревнований, подтверждающего соответствие претендента условиям, определенным пунктом 2.1 раздела 2 настоящего Положения.
Копии документов, указанных в настоящем пункте, заверяются подписью руководителя выдвигающей организации и печатью данной организации (при наличии).
3.2. ГБУ АО "РЦСП" в течение 1 рабочего дня со дня представления документов, указанных в пункте 3.1 настоящего раздела (далее - документы), регистрирует их в журнале регистрации с присвоением номера и указанием даты и времени приема документов. Форма и порядок ведения журнала регистрации устанавливаются локальным нормативным актом ГБУ АО "РЦСП".
3.3. ГБУ АО "РЦСП" в течение 3 рабочих дней со дня регистрации документов рассматривает их и принимает решение:
- о возврате документов претенденту в случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего раздела;
- о направлении документов на рассмотрение в организационный комитет по назначению стипендий Губернатора Астраханской области спортсменам - членам сборных команд Астраханской области (далее - оргкомитет) в случае отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего раздела.
3.4. В случае принятия решения о возврате документов претенденту ГБУ АО "РЦСП" направляется письменное уведомление о принятом решении выдвигающей организации в течение 2 рабочих дней со дня принятия такого решения любым доступным способом. В уведомлении указываются основания для возврата, предусмотренные пунктом 3.5 настоящего раздела.