7.1. Под использованием учтенных съемных носителей служебной информации ограниченного доступа понимается их подключение к АРМ участника РСЭД с целью обработки и хранения служебной информации ограниченного доступа.
7.2. Обработка и подготовка служебной информации ограниченного доступа в электронном виде производится только на учтенных съемных носителях служебной информации ограниченного доступа.
При отсутствии данного носителя исполнитель обязан обратиться к ответственному за защиту информации участника РСЭД.
7.3. Допускается использование только учтенных съемных носителей служебной информации ограниченного доступа (далее - носитель информации), которые являются собственностью участника РСЭД, и подвергаются регулярной ревизии и контролю.
7.4. Все носители информации (гибкие магнитные диски, CD-R, CD-RW, съемные накопители информации, съемные пакеты дисков, иные магнитные, оптические или магнитооптические диски и т.п.) подлежат учету, который ведется по форме журнала учета съемных носителей информации ДСП согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции (далее - журнал учета). Выдача носителя информации пользователю производится по карточке учета выдачи бумажного документа (съемного носителя информации) ДСП, составленной по форме согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции (далее - карточка учета).
7.5. На носителях информации предварительно проставляются любым доступным способом следующие учетные реквизиты: инвентарный номер, гриф ограничения доступа "ДСП", номер экземпляра, а также другие возможные реквизиты, идентифицирующие этот носитель информации.
7.6. Учет и выдача носителей информации пользователям возлагается на подразделения по защите информации участника РСЭД.
7.7. Факт выдачи, возврата, отправки либо уничтожения носителя информации в обязательном порядке фиксируется в установленных настоящей Инструкцией учетных формах: карточке учета и журнале учета.
7.8. Носители информации должны храниться с учетом положений настоящей Инструкции.
7.9. При использовании носителей информации необходимо:
7.9.1. соблюдать требования настоящей Инструкции;
7.9.2. использовать их исключительно для выполнения своих служебных обязанностей.
7.10. При использовании носителей информации запрещено использовать их в личных целях и передавать третьим лицам, хранить вместе с носителями открытой информации, оставлять без присмотра или выносить из служебных помещений для работы с ними на дому либо в других помещениях (местах), не являющихся рабочим местом должностного лица.
7.11. Носители информации перед использованием подлежат обязательной проверке на отсутствие вредоносного программного обеспечения.