3.1. Работа с документами ДСП осуществляется в соответствии с положениями действующей у участника РСЭД инструкции по делопроизводству, утвержденными порядками работ с отдельными видами документов (при наличии), с учетом требований настоящей Инструкции в части документов ДСП.
3.2. Регистрация документов ДСП с использованием государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС РСЭД) осуществляется в регистрационно-контрольной карточке (далее - РКК) с учетом следующего:
3.2.1. в обязательном порядке проставляется гриф ограничения доступа "Для служебного пользования" или "ДСП";
3.2.2. осуществляется отнесение в отдельное дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
3.2.3. к регистрационному номеру справа через дефис добавляется аббревиатура "ДСП";
3.2.4. возможность распечатать и скачать электронный документ ДСП имеется только у сотрудников участника РСЭД, включенных перечень лиц, ответственных за осуществление конфиденциального делопроизводства;
3.2.5. сотрудникам участника РСЭД, не включенным в перечень лиц, ответственных за осуществление конфиденциального делопроизводства, документ доступен только в режиме предпросмотра на вкладке "Вложения".
3.3. Документы ДСП по решению участника РСЭД могут быть как в форме электронного документа, так и в форме бумажного документа.
3.4. Бумажные документы печатаются ответственными за осуществление конфиденциального делопроизводства. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия того, кто отпечатал, и дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации ответственными за осуществление конфиденциального делопроизводства. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах.
3.5. Документы ДСП пересылаются:
- фельдъегерской связью;
- заказными почтовыми отправлениями;
- с использованием системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО);
- участникам ГИС РСЭД - с использованием ГИС РСЭД (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота).