5.1. Основаниями для снятия ограничений на распространение сведений, составляющих служебную информацию ограниченного доступа, являются:
5.1.1. взятие на себя Российской Федерацией международных обязательств по открытому обмену сведениями, которые к моменту принятия таких обязательств отнесены к сведениям конфиденциального характера;
5.1.2. наличие вступившего в законную силу судебного решения, содержащего предписание о снятии ограничений на распространение сведений;
5.1.3. принятие уполномоченным должностным лицом участника РСЭД решения о нецелесообразности дальнейшего ограничения распространения сведений;
5.1.4. решение постоянно действующей технической комиссии по защите информации участника РСЭД, оформленное в виде протокола, утвержденного руководителем участника РСЭД;
5.1.5. получение информации от автора документа о снятии грифа ограничения доступа к документу.
5.2. Руководители участника РСЭД имеют право снимать с документов ДСП, подготовленных данным участником РСЭД, гриф ограничения доступа при наличии оснований, предусмотренных пунктом 5.1 настоящей Инструкции. После снятия грифа ограничения доступа документ передается в общее делопроизводство.
5.3. Снятие грифа ограничения доступа осуществляется:
- с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанного грифа с проставлением подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов лица, уполномоченного на снятие грифа ограничительного доступа;
- с электронных документов путем подписания уполномоченным лицом отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа грифа ограничения доступа. Формирование отдельного документа осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству участника РСЭД.
Информация о снятии грифа ограничения доступа с документа ДСП отражается в ГИС РСЭД.
5.4. При снятии грифа ограничения доступа на документах, а также в учетных формах делаются соответствующие записи и информируются адресаты, которым эти документы направлялись.