1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и определяет порядок обращения с документами на материальном носителе и в электронном виде, содержащими служебную информацию ограниченного доступа (далее - документы ДСП), в исполнительных органах Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - исполнительные органы автономного округа, автономный округ), органах местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе и подведомственных им учреждениях (далее при совместном упоминании - участники РСЭД).
Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.2. Непосредственное руководство работами по защите служебной информации ограниченного доступа возлагается на руководителя участника РСЭД либо на назначенного правовым актом участника РСЭД первого заместителя или заместителя руководителя.
1.3. Участник РСЭД правовым актом утверждает перечень лиц, ответственных за осуществление конфиденциального делопроизводства. В случае изменения в перечне лиц, ответственных за осуществление конфиденциального делопроизводства, участник РСЭД в течение 3 рабочих дней обязан внести эти изменения в правовой акт, утверждающий перечень лиц, ответственных за осуществление конфиденциального делопроизводства.
1.4. В служебных контрактах и должностных регламентах государственных гражданских служащих, муниципальных служащих, лиц, замещающих государственные должности автономного округа, являющихся членами Правительства автономного округа, в должностных инструкциях лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее - должностные лица), включаются положения о неразглашении служебной информации ограниченного доступа, ставшей им известной в связи с осуществлением служебной (трудовой) деятельности.
1.5. Служебная информация ограниченного доступа без документационного оформления указания (резолюция/поручение/согласование/ознакомление/лист рассылки) не подлежит распространению, копированию, направлению и отправке. Должностное лицо, принявшее такое решение, несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 19.08.2023 N 70-ПГ)
1.6. Должностные лица, имеющие отношение к работе со служебной информацией ограниченного доступа, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящей Инструкцией.
1.7. Должностное лицо, допустившее разглашение, утрату, а также нарушение порядка обращения со служебной информацией ограниченного доступа, может быть привлечено к дисциплинарной или иной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
1.8. В случае ликвидации участника РСЭД решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного доступа принимает ликвидационная комиссия.