(введен постановлением Губернатора ЯНАО от 19.08.2023 N 70-ПГ)
4-1.1. При копировании документов ДСП внизу на оборотной стороне последнего листа документа проставляется рукописная отметка о сотруднике, осуществившем копирование (Ф.И.О., должность), дате копирования, основании для осуществления копирования, количестве сделанных копий.
4-1.2. Допускается направлять служебную информацию ограниченного доступа в виде выписок. Выписка может не относиться к документам ДСП в случае, если в ней не содержится информация, послужившая причиной установления грифа ограничения доступа ДСП. Принятие решения и полнота ответственности возлагается на должностное лицо, принявшее решение о формировании выписки и включении в ее состав информации из документа ДСП.
На оборотной стороне последнего листа документа ДСП проставляется рукописная отметка, аналогичная проставляемой при копировании, с дополнительным указанием слова "Выписка" и перечня включенных в выписку страниц, разделов, пунктов, иных структурных элементов исходного документа.
4-1.3. При печати документа ДСП из ГИС РСЭД, в том числе с водяными знаками, необходимо зафиксировать номер экземпляра у лица, ответственного за осуществление конфиденциального делопроизводства, для дальнейшего учета копии документа ДСП. Ответственный исполнитель в ходе исполнения документа ДСП обязан проставить промежуточный отчет, указав основание для печати, номер экземпляра и дату печати.
Документы ДСП, указанные в настоящем пункте, для организации хранения и последующего уничтожения передаются лицу, указанному в абзаце первом настоящего пункта.
4-1.4. В случае обнаружения неучтенной копии документа ДСП, необходимо незамедлительно поставить в известность в форме служебной записки руководителя участника РСЭД.