3.1. Заседания коллегии проводятся согласно плану работы коллегии, утвержденному председателем коллегии.
3.2. Повестка дня заседания коллегии утверждается председателем коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложениям членов коллегии.
3.3. Повестка заседания коллегии с ознакомительными материалами рассылается членам коллегии, заинтересованным исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия), учреждениям и организациям не позднее чем за три дня до заседания коллегии.
3.4. Заседание коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины членов коллегии.
3.5. Протокол заседания подписывается секретарем и председателем коллегии, принятые решения - председателем коллегии.
3.6. Решения коллегии в случае необходимости дорабатываются в трехдневный срок ответственными специалистами, готовившими вопрос.
3.7. Решения коллегии высылаются членам коллегии и заинтересованным исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия), учреждениям и организациям в трехдневный срок после подписания.
3.8. В случае разногласий при рассмотрении вопросов при равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель коллегии.
3.9. Материалы заседаний коллегии:
высылаются членам коллегии и другим адресатам согласно составленному исполнителями указателю рассылки в трехдневный срок после подписания;
оформляются секретарем коллегии и по истечении установленного срока сдаются на хранение в государственный архив.
3.10. Контроль исполнения принятого решения осуществляется исполнителями и секретарем коллегии.
3.11. По инициативе председателя коллегии или лица, его замещающего, заседание коллегии может проводиться посредством системы видео-конференц-связи.