4.1. Подготовку благодарностей, почетных грамот администрации города, поздравительных адресов, открыток, телеграмм, факсов осуществляет, в соответствии с поручениями главы администрации города, управление муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - управление муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции).
4.2. Ходатайства органов администрации города о награждении Благодарностью, Почетной грамотой администрации города, согласованные с курирующим заместителем главы администрации города, предоставляются для регистрации в управление делами администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - управление делами) за 12 рабочих дней до даты вручения, в течение одного рабочего дня передаются в управление муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции для заключения о соответствии предъявляемым требованиям и направляются главе администрации города.
4.3. Ходатайства коллективов, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений о награждении Благодарностью, Почетной грамотой администрации города регистрируются в управлении делами при наличии полного пакета необходимых документов и направляются для согласования в 2-дневный срок курирующему заместителю главы администрации города. Согласованные не более, чем в 2-дневный срок заместителем главы администрации города документы направляются в управление муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции для заключения о соответствии предъявляемым требованиям и направляются главе администрации города.
4.4. Обращения к главе администрации города о награждении Почетной грамотой Тамбовской городской Думы, Благодарностью главы города, Почетной грамотой администрации Тамбовской области, Почетной грамотой Тамбовской областной Думы и другими областными наградами предоставляются в управление делами при наличии полного пакета необходимых документов и передаются для согласования в 2-дневный срок курирующему заместителю главы администрации города. Согласованные не более, чем в 2-дневный срок заместителем главы администрации города документы направляются в управление муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции для заключения о соответствии предъявляемым требованиям и направляются главе администрации города.
4.5. Материально-техническое обеспечение мероприятий по поздравлению и чествованию с памятными и юбилейными датами осуществляет управление материально-технического обеспечения и информатизации администрации города Тамбова Тамбовской области в соответствии с распоряжениями администрации города.