5.1. Администрация города осуществляет взаимодействие с органами государственной власти области в целях экономического и социального развития города в интересах населения в порядке, установленном действующим законодательством.
5.2. Участие в рабочих группах, временных комиссиях, заседаниях комитетов и очередных, внеочередных заседаниях Тамбовской городской Думы осуществляется в следующем порядке:
5.2.1. Основанием для участия руководителя или иного муниципального служащего органа администрации города в рабочей группе, временной комиссии, других совещательных органах, заседаниях комитетов Тамбовской городской Думы служит письменное обращение (телефонограмма) с письменным или устным поручением главы администрации города о направлении на заседание.
5.2.2. Руководители органов администрации города, иные муниципальные служащие, включенные в состав рабочих групп, временных комиссий, лично участвуют в их заседаниях, замена производится только с согласия главы администрации города.
Заместители главы администрации города, руководители органов администрации города, назначенные официальными представителями главы администрации города (докладчиками) при рассмотрении проектов решений в Тамбовской городской Думе, участвуют лично в заседаниях комитетов и Тамбовской городской Думы. Замена допускается только по согласованию с главой администрации города, а также с председателем соответствующего комитета или главой муниципального образования - председателем Тамбовской городской Думы.
5.2.3. Рассылку повестки дня очередного или внеочередного заседания Тамбовской городской Думы (доведение информации о дате и времени заседания Тамбовской городской Думы, рассматриваемых на заседании вопросах) руководителям органов администрации города, определенным докладчиками по соответствующим вопросам, для их участия в заседаниях Тамбовской городской Думы и заместителям главы администрации города, курирующим данные вопросы, в соответствии с поручением главы администрации города осуществляет правовое управление администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - правовое управление).
5.2.4. После обсуждения на заседании рабочей группы, временной комиссии проекта решения Тамбовской городской Думы, принятого за основу, а также после доработки возвращенного Тамбовской городской Думой проекта решения окончательный его вариант с приложением вновь сформированного пакета документов визируется правовым управлением, заместителем главы администрации города, курирующим данный вопрос, подписывается главой администрации города и направляется управлением делами в Тамбовскую городскую Думу.
5.3. Принятые Тамбовской городской Думой решения, поступившие в администрацию города Тамбова, после регистрации в управлении делами направляются в правовое управление для подготовки проектов поручений по их исполнению.
Проект оформляется на бланке поручений и представляется на подписание главе администрации города. Рассылку решений Тамбовской городской Думы исполнителям в соответствии с поручением осуществляет управление делами.
5.4. Рассмотрение депутатских запросов и обращений депутатов Тамбовской областной Думы осуществляется в соответствии с Законом области "О статусе депутата Тамбовской областной Думы".
Рассмотрение депутатских запросов и обращений депутатов Тамбовской городской Думы осуществляется в соответствии с Уставом города Тамбова, Регламентом Тамбовской городской Думы.
Подготовка проекта ответа на депутатский запрос к главе администрации города осуществляется по его поручению уполномоченным органом администрации города.
Проект ответа на депутатский запрос с соответствующими обосновывающими материалами представляется главе администрации города руководителем органа администрации города, являющимся ответственным исполнителем поручения, в указанный в поручении срок.