АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 сентября 2022 года N 6220
Об утверждении Регламента администрации города Тамбова Тамбовской области
В целях повышения эффективности деятельности и организации работы администрации города Тамбова Тамбовской области постановляю:
1. Утвердить Регламент администрации города Тамбова Тамбовской области согласно приложению N 1.
2. Заместителям главы администрации города Тамбова Тамбовской области, руководителям органов администрации города Тамбова Тамбовской области обеспечить исполнение Регламента администрации города Тамбова Тамбовской области в практической деятельности.
3. Руководителям муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений строго руководствоваться Регламентом администрации города Тамбова Тамбовской области при исполнении документов администрации города Тамбова Тамбовской области.
4. Признать утратившими силу:
- пункт 1 постановления администрации города Тамбова от 02.04.2009 N 2314 "О внесении изменений в отдельные постановления главы администрации города Тамбова";
- пункт 2 постановления администрации города Тамбова от 22.12.2015 N 9385 "О внесении изменений в отдельные правовые акты администрации города Тамбова";
- правовые акты администрации города Тамбова Тамбовской области по перечню согласно приложению N 2.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Тамбова Тамбовской области А.М.Дерябина.
6. Информационному управлению администрации города Тамбова Тамбовской области (Кириллова) направить настоящее постановление для опубликования в газете "Наш город Тамбов".
Глава администрации города
М.Ю.Косенков
Приложение N 1
Утвержден
постановлением
администрации города Тамбова
Тамбовской области
от 05.09.2022 N 6220
РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Регламент устанавливает основные правила организационно-управленческой деятельности администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города) по реализации ее полномочий, не урегулированных иными муниципальными правовыми актами.
1.2. Требования настоящего Регламента обязательны для всех должностных лиц и муниципальных служащих администрации города.
1.3. Несоблюдение требований Регламента муниципальными служащими администрации города влечет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
2. Организация планирования работы
2.1. Администрация города и органы администрации города организуют свою работу в соответствии с основными направлениями деятельности, планами работы администрации города и ее органов на соответствующий период, планами нормотворческой деятельности Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее - Тамбовская городская Дума).
2.2. Квартальный и недельный планы работы органов администрации города разрабатываются органами администрации города.
2.3. Квартальный план работы администрации города составляется организационно-контрольным управлением администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - организационно-контрольное управление) на основе предложений заместителей главы администрации города, руководителей органов администрации города и утверждается главой администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города).
Предложения в квартальный план работы администрации города, согласованные заместителями главы администрации города, представляются до 15 числа месяца, предшествующего началу квартала, в организационно-контрольное управление на бумажном носителе и в электронном виде.
Квартальный план работы администрации города включает следующие разделы:
- основные направления деятельности администрации города;
- организационные мероприятия (в разделе отражаются вопросы, выносимые на рассмотрение у главы администрации города и его заместителей, заседания советов, комиссий, коллегий, рабочих групп, штабов, организационных комитетов (далее - коллегиальные органы);
- нормотворческая деятельность (в разделе указываются наименования проектов решений, вносимых главой администрации города в Тамбовскую городскую Думу в порядке правотворческой инициативы);
- мероприятия управленческой и стратегической направленности;
- участие в международных, всероссийских, региональных, городских фестивалях, конкурсах, проектах;
- общественно-политические, массовые мероприятия, мероприятия, посвященные памятным, юбилейным и знаменательным датам;
- профилактические и контрольные мероприятия;
- информирование о деятельности администрации города Тамбова и ее органов;
- реализация мероприятий на базе системы "Платформа обратной связи" (ПОС) (в разделе отражаются мероприятия по проведению общественных голосований, включающих в себя онлайн-опросы, голосования по проектам и обсуждения по вопросам местного значения);
- методическая работа (в разделе указываются мероприятия по проведению семинаров, разработке рекомендаций, памяток, печатных изданий и т.п.);
- материально-техническое обеспечение деятельности администрации города и ее органов;
- иные мероприятия.
2.4. Отчет органов администрации города об исполнении мероприятий, включенных в квартальный план работы администрации города, утверждается заместителем главы администрации города, курирующим соответствующий орган администрации города, и представляется до 5 числа месяца следующего квартала в организационно-контрольное управление.
В отчете об исполнении плана работы отражаются степень реализации в истекшем периоде запланированных мероприятий, причины неисполнения запланированных мероприятий (при их наличии), проблемы, выявленные в ходе реализации мероприятий (при их наличии).
2.5. Если по каким-либо причинам вопросы или мероприятия, предусмотренные квартальным планом работы администрации города, не могут быть подготовлены (исполнены) в срок в рамках квартала, орган администрации города, ответственный за исполнение, направляет служебную записку (информацию) главе администрации города с изложением причины.
Перенос сроков рассмотрения запланированных вопросов или мероприятий или их исключение из плана производится только по согласованию с главой администрации города. Копия служебной записки с визой главы администрации города направляется в организационно-контрольное управление.
2.6. Квартальные планы работы органов администрации города составляются в табличной форме, содержащей графы со следующими заголовками:
"N п/п";
"Наименование мероприятия";
"Дата выполнения";
"Ответственный исполнитель".
Разделы квартального плана работы органа администрации города должны соответствовать разделам, указанным в пункте 2.3 настоящего Регламента.
2.7. Информация о мероприятиях, планируемых органами администрации города к проведению на предстоящей неделе, вносится в систему планирования, предназначенную для формирования сводных планов основных мероприятий администрации города, каждый четверг до 14.00 с указанием предполагаемого участия в мероприятиях главы администрации города, заместителей главы администрации города, средств массовой информации.
2.8. Планирование работы заместителями главы администрации города и руководителями органов администрации города осуществляется с учетом мероприятий, проводимых с участием главы администрации города.
2.9. Мониторинг и контроль за выполнением квартальных планов работы администрации города осуществляют ответственные исполнители мероприятий, а также руководители органов администрации города, заместители главы администрации города.
3. Коллегиальные органы, организация проведения совещаний
3.1. Коллегиальные органы могут быть образованы в администрации города и ее органах в соответствии с законодательством, для предварительного коллективного рассмотрения и обсуждения проектов важных решений по вопросам основных направлений деятельности администрации города и ее органов, обсуждения проектов правовых актов администрации города и выработки по ним соответствующих предложений.
3.2. Состав коллегиальных органов определяется правовым актом администрации города, задачи, права, обязанности и порядок их работы - положением о соответствующем коллегиальном органе.
3.3. Ответственность за организацию работы коллегиальных органов несут их руководители.
3.4. Заседания коллегиальных органов в течение 5 рабочих дней оформляются протоколом (решением), если иное не предусмотрено положением о соответствующем совещательном органе.
Протоколы заседаний, решения коллегиальных органов, подлежащие утверждению (подписанию) главой администрации города, направляются для рассмотрения главе администрации города после проверки в организационно-контрольном управлении на соответствие требованиям оформления, что подтверждается проставлением отметки на обороте каждого листа протокола (решения).
3.5. Копии протокола заседания (решения) коллегиального органа рассылаются исполнителям секретарем (иным уполномоченным лицом) на бумажном носителе или в электронном виде. Допускается направление выписок из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения.
