Действующий

Об утверждении положения о коллегии агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области



VI. Порядок оформления и исполнения решений коллегии


26. Решения коллегии принимаются общим согласием. По решению председательствующего может быть проведено голосование. В этом случае решение принимается простым большинством голосов от числа членов коллегии, присутствующих на заседании коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии.


27. По каждому вопросу повестки дня заседания коллегии принимается отдельное решение.


28. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются постановлениями и распоряжениями агентства, а также приказами руководителя агентства.


Исполнение решений коллегии может осуществляться посредством разработки проектов областных законов, правовых актов Губернатора Архангельской области, Правительства Архангельской области, агентства.


29. Ход заседания коллегии фиксируется путем ведения протокола заседания коллегии, который подписывается председательствующим на заседании коллегии и секретарем коллегии.


30. Обязанности по исполнению решений коллегии по существу содержания поручений несут непосредственно заместитель руководителя агентства, начальники структурных подразделений и руководители территориальных органов агентства, указанные в решениях коллегии.


31. Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях коллегий, по форме и срокам возлагается на секретаря коллегии.


32. Секретарь коллегии подготавливает информацию руководителю агентства о состоянии исполнения решений коллегии по итогам полугодия и за год.


33. Коллегия регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе исполнения принятых ею решений, заслушивает лиц, ответственных за их исполнение, начальников структурных подразделений и руководителей территориальных органов агентства о результатах проделанной работы.