15. Основной формой деятельности коллегии является заседание коллегии. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в полугодие.
16. Коллегия может проводить совместные заседания с коллегиями других исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
17. По вопросам, затрагивающим интересы отдельных муниципальных образований Архангельской области, могут проводиться выездные заседания коллегии с участием представителей органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области.
18. Заседание коллегии является правомочным, если в нем участвует не менее половины от общего числа ее членов.
19. Члены коллегии обязаны участвовать в заседаниях коллегии лично. Члены коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам коллегии. Освобождение членов коллегии от участия в заседании коллегии допускается с разрешения председателя коллегии или в случае его отсутствия - с разрешения заместителя председателя коллегии. О невозможности присутствовать на заседании коллегии по уважительной причине члены коллегии информируют секретаря коллегии.
20. В заседаниях коллегии могут принимать участие представители заинтересованных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Архангельской области и иных государственных органов Архангельской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, общественных объединений и иных организаций, государственные гражданские служащие агентства.
Возможность участия в заседании коллегии представителей средств массовой информации определяется председателем коллегии.
21. По решению председателя коллегии заседания коллегии могут быть закрытыми.
22. Представленные для рассмотрения на заседании коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения и регламента коллегии.
23. Материалы коллегии представляются секретарю коллегии не позднее чем за семь календарных дней до дня проведения заседания и включают:
1) проект решения коллегии, включающий констатирующую и постановляющую части (краткое изложение существа вопроса, четко сформулированные причины имеющихся недостатков, цели и задачи предлагаемого решения, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, указание сроков их исполнения);
2) информационную справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения коллегии;
3) список лиц, выступающих на заседании коллегии, список лиц, приглашаемых на заседание коллегии;
4) иные информационные и аналитические материалы.