Действующий

Типовая инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Камчатского края (с изменениями на 4 сентября 2023 года)



8. Особенности подготовки отдельных видов документов


192. Процедура подготовки проектов правовых актов губернатора Камчатского края и Правительства Камчатского края, а также формы правовых актов устанавливаются Постановлением губернатора Камчатского края от 13.04.2022 N 42 "Об утверждении Порядка подготовки проектов правовых актов губернатора Камчатского края, Правительства Камчатского края и иных исполнительных органов Камчатского края".


193. Поручения губернатора Камчатского края, данные им на оперативных совещаниях губернатора Камчатского края с членами Правительства Камчатского края и руководителями исполнительных органов, на заседаниях Правительства Камчатского края, во время поездок и встреч, оформляются, ставятся и снимаются с контроля в соответствии с Порядком контроля исполнения документов, в отношении которых губернатором Камчатского края принято решение о контроле, исполнения поручений губернатора Камчатского края, поручений Первого вице-губернатора Камчатского края, утвержденного Распоряжением губернатора Камчатского края от 01.02.2021 N 64-Р.


194. Процедура подготовки писем в рамках рассмотрения обращений граждан установлена Порядком организации работы по рассмотрению обращений граждан в Правительстве Камчатского края и иных исполнительных органах государственной власти Камчатского края, утвержденным Распоряжением губернатора Камчатского края от 18.12.2020 N 1194-Р.


195. Акт - документ справочно-информационного характера, составленный группой должностных лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его авторов.


196. Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей:


1) вводная часть содержит указание на основание составления акта (наименование распорядительного документа), перечисление лиц, составивших акт, их должностей, фамилий и инициалов, его номер и дату;


2) в констатирующей части дается описание сущности, характера, методов, сроков работы, проделанной составителями акта, фиксируются факты (события), излагаются выводы, предложения и заключения. Завершается указанием на количество экземпляров акта и место их нахождения. Количество экземпляров определяется числом заинтересованных в нем сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.


197. Акт печатается на общем бланке исполнительного органа формата А4, шрифтом размера 14 пт с применением следующих реквизитов:


1) наименование документа - слово "АКТ", печатается от границы верхнего поля, прописными буквами, шрифтом размером 16 пт и выравнивается по центру в бланке с продольным расположением реквизитов;


2) место составления акта, дата, номер печатаются шрифтом 12 пт, размещаются на одной строке, при этом "место составления акта" выравнивается по левой границе поля документа, "дата" и "номер" - по правой границе поля документа. Дата оформляется цифровым способом, номер протокола состоит из знака "N" и порядкового номера;


3) заголовок акта не является обязательным реквизитом, содержит указание на событие, факт или действие, послужившие причиной составления акта. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается шрифтом размером 12 пт через 1 межстрочный интервал. Заголовок, оформленный на общем бланке с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру;


4) слово "Основание" во вводной части текста акта печатается от левой границы поля. Текст "Основания" печатается через 1 межстрочный интервал;


5) текст констатирующей части акта печатается через 1,5 межстрочных интервала;


6) подпись акта отделяется от констатирующей части 3 межстрочными интервалами и включает слова "Председатель комиссии", "Члены комиссии", личные подписи, расшифровки в виде инициалов и фамилий. Слова "Председатель комиссии" и "Члены комиссии" печатают слева от нулевого положения табулятора, отделяя друг от друга 1 межстрочным интервалом;