290. Документооборот осуществляется с использованием ЕСЭД. Все действия, производимые с документом, в обязательном порядке фиксируются в РК. При этом к РК в обязательном порядке должен быть прикреплен файл электронного документа (формата .pdf, .doc, .docx, .xlsx) исключение составляют документы, к которым применяется особый порядок организации работы (документы с грифом "ДСП", "Секретно" и т.д.).
291. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в исполнительном органе, регламентируются Типовой инструкцией, положением об исполнительном органе, положениями о структурных подразделениях, должностными регламентами и должностными инструкциями. Службой документационного обеспечения совместно со службой информационных технологий или системным администратором разрабатываются маршруты движения документов.
292. Доставка документов в исполнительный орган осуществляется, как правило, по системе ЕСЭД, МЭДО, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи.
293. Взаимодействие по системе МЭДО осуществляется с администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, Аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, субъектами Российской Федерации, а также рядом государственных учреждений и корпораций.
294. Прием, первоначальная обработка, регистрация и распределение корреспонденции, поступающей на бумажных носителях, на официальный адрес электронной почты 41region@kamgov.ru, а также документов, поступающих по системе МЭДО, производятся сотрудниками отделения документационного обеспечения и архива.
295. Поступившие документы учитываются и распределяются на нерегистрируемые и регистрируемые. К регистрируемым относятся документы, поступившие на имя губернатора Камчатского края, Первого вице-губернатора, председателя Правительства Камчатского края, Руководителя администрации губернатора Камчатского края, вице-губернаторов Камчатского края, заместителей председателя Правительства Камчатского края. Документы, поступившие на указанных должностных лиц, носящие информационный характер и не требующие принятия управленческих решений, либо поступившие в дополнение к ранее направленным и отписанным на исполнение в исполнительный орган, регистрируются на руководителя исполнительного органа (по направлению деятельности).
296. К нерегистрируемым документам относятся следующие документы:
1) адресованные исполнительным органам;
2) личные обращения и заявления граждан (передаются в управление по работе с обращениями граждан администрации губернатора Камчатского края);
3) документы с отсутствующими: бланком, реквизитами, подписью или ЭП;
4) ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры;
5) поздравительные письма, телеграммы и открытки;
6) дайджест прессы, обзоры печати, книги, газеты, журналы и другие периодические издания, прейскуранты и каталоги, ведомственная техническая литература, проспекты с научно-технической информацией, рекламные материалы, предложения об оказании услуг, выполнении работ в интересах исполнительных органов, в том числе о проведении курсов повышения квалификации и обучающих семинаров, о внедрении и использовании информационных систем или программ, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.п.;
7) материалы, тезисы выступления, представляемые для сведения;