Наименование исполнительного органа | |||||
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | ||||
N | Руководитель исполнительного органа | ||||
об утрате документов | |||||
Подпись | Расшифровка подписи | ||||
Дата | |||||
Фонд N ____________________________________
(название фонда)
В результате __________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (объем, Мб) | Предполагаемые причины отсутствия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого _______________________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: ______________________________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО <*> | |
Протокол ЭК исполнительного органа | Протокол ЭПМК Агентства ЗАГС и архивного дела Камчатского края | |
от ________________ N __________ | от ________________ N _______ |
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности работника архива | Подпись | Расшифровка подписи |
________________
* Если не обнаружены дела постоянного хранения.