38. Ответственность за подготовку исходящих документов (создание, наполнение содержанием, а также оформление в соответствии с Типовой инструкцией) возлагается на исполнителя (автора документа) и должностное лица, уполномоченное, на подписание подготовленного документа.
39. Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме, должны иметь установленный состав реквизитов, расположенных и оформленных с соблюдением правил оформления документов, установленных Типовой инструкцией.
40. Внутренние документы, авторами которых являются отдельные лица, допускается писать от руки (например, заявление, объяснительная записка). Внутренние документы исполнительных органов, оформляемые не на бланке, должны содержать соответствующие виду документа реквизиты.
41. Вносить какие-либо изменения, исправления или добавления в подписанные (утвержденные) документы не допускается.
42. При подготовке служебных документов применяется текстовый редактор Мой офис. В документах используется шрифт Times New Roman, начертание - обычный, размер шрифта 14 пт, для оформления табличных материалов допускается размер шрифта 12 пт. Межстрочный интервал для текста документа допускается в границах от 1 до 1,5 строк. Интервал между буквами в словах - обычный. Интервал между словами - один пробел. Выравнивание абзаца по ширине листа (по границам левого и правого полей документа) с абзацным отступом первой строки 1,25 см. Кавычки оформляются следующим образом: "...".
43. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание или смещение относительно границ основного текста. Использовать курсив при оформлении реквизитов документа не рекомендуется. Не рекомендуется использовать маркеры (жирные точки, квадраты, галки и т.д.) в тексте документа.
44. При оформлении документов устанавливаются следующие размеры полей (как оформленных на бланке, так и без него):
1) для книжных параметров страницы: 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее;
2) для альбомных параметров страницы: 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 10 мм - нижнее.
45. Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле 30 мм.
46. Документ может печататься как на одной стороне листа, так и с оборотом. При печати документов с оборотом на двух сторонах листа ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
47. При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами, шрифтом Times New Roman 12 пт, посередине верхнего поля на расстоянии 10 мм от верхнего края листа без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.
48. При подготовке и оформлении документов, за исключением правовых актов, используются следующие реквизиты:
01 - герб Камчатского края;