169. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, заседаниях, собраниях, других формах работы коллегиальных органов. Протокол составляется на основании записей, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов, решений, а также другой информации и документов.
170. Протоколами оформляются решения, принятые на заседаниях (совещаниях), проводимых губернатором Камчатского края, председателем Правительства Камчатского края, Первым вице-губернатором Камчатского края, Руководителем администрации губернатора Камчатского края, вице-губернаторами Камчатского края, заместителями Председателя Правительства Камчатского края. Решения, принятые на заседаниях (совещаниях), являются распорядительными актами.
171. Протокол заседания (совещания) должен быть внесен в ГИС ЕСЭД на согласование не позднее 2 рабочих дней после окончания заседания (совещания), если иное не предусмотрено положением, регламентом работы коллегиального, совещательного, координационного, экспертного и иного органа.
172. Протокол оформляет секретарь коллегиального органа или должностное лицо исполнительного органа, ответственное за проведение совещания. Решение об определении лица, ответственного за оформление протокола, принимает председатель коллегиального органа, руководитель его аппарата или руководитель исполнительного органа.
173. Протоколы (выписки из протоколов) печатаются на бланке размером шрифта 14 пт с применением следующих реквизитов:
1) наименование документа - слово "ПРОТОКОЛ" ("ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА") печатается от границы верхнего поля прописными буквами шрифтом размером 16 пт и выравнивается по центру;
2) вид заседания (совещания), отделяется от слова "ПРОТОКОЛ" одним интервалом, печатается шрифтом 14 пт через 1 интервал и выравнивается по центру;
3) место проведения заседания (совещания), дата и номер протокола печатаются шрифтом 12 пт, размещаются на одной строке, при этом "место проведения заседания (совещания)" выравнивается по левой границе поля документа, "дата" и "номер" - по правой границе поля документа. Дата оформляется цифровым способом, номер протокола состоит из знака "N" и порядкового номера;
4) основная часть протокола печатается шрифтом 14 пт с использованием межстрочного интервала от 1 до 1,5.
174. Протоколы могут оформляться в полной или краткой формах. В краткой форме протокола опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое решение. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
175. Во вводной части указываются:
1) председательствующий;
2) список присутствующих или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются фамилии, имена и отчества (при наличии) присутствующих (перечисление в соответствии с должностной иерархией, в случае одинаковой должности перечисление в соответствии с алфавитным порядком), а справа от фамилии и инициалов - наименования должностей, если количество членов коллегиального органа превышает 15 человек, то указывается их общее количество (председательствующий в списке присутствующих не указывается). При этом прилагается отсылка к прилагаемому списку. Перечисление присутствующих оформляется во всю ширину строки через один межстрочный интервал.
Например: