Наименование исполнительного органа Наименование структурного подразделения ОПИСЬ N ______________ Дел ___________________ |
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения <*> | Кол-во листов | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Название раздела | ||||||
В данный раздел описи внесено ________________________________________ (цифрами и прописью) дел, с N ________________________ по N ____________________ в том числе: | |||||
литерные номера: __________________________________________________ | |||||
пропущенные номера: _______________________________________________ | |||||
Наименование должности руководителя структурного подразделения | _________________ Подпись | ____________________ Расшифровка подписи | |||
Дата | |||||
СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ исполнительного органа | СОГЛАСОВАНО <**> Протокол ЭК структурного подразделения от _____________ N _______ | ||||
Подпись _____________ | Расшифровка подписи __________________ | ||||
Дата | |||||
Передал _______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью) | |||||
Наименование должности работника структурного подразделения | _________________ Подпись | __________________ Расшифровка подписи | |||
Принял ________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _______________________________________________________________ (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. | |||||
Наименование должности работника архива | _________________ Подпись | __________________ Расшифровка подписи | |||
Дата | |||||
________________
* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
** При наличии ЭК структурного подразделения