Наименование исполнительного органа Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На _______________________ год |
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя структурного подразделения | ____________ Подпись | ________________________ Расшифровка подписи |
Дата | ||
СОГЛАСОВАНО <*> Протокол ЭК структурного подразделения от _____________ N ___ | _____________ Подпись | ________________________ Расшифровка подписи |
Дата | ||
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______ году в структурном подразделении | ||
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство исполнительного органа | ____________ Подпись | ________________________ Расшифровка подписи | |
Дата | |||
Итоговые сведения переданы в службу ДОУ | |||
Наименование должности лица, передавшего сведения в службу ДОУ | ____________ Подпись | ________________________ Расшифровка подписи | |
Дата | |||
________________
* При наличии ЭК структурного подразделения