4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в формах очного, заочного или очно-заочного заседаний по вопросам внесения изменений в Правила.
4.1.1. Члены Комиссии могут участвовать в очном заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать.
4.1.2. Решение Комиссии может быть принято без проведения заседания (заочное голосование) посредством отправки, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, не менее чем пятьюдесятью процентами от общего числа членов Комиссии документов, содержащих сведения об их голосовании. При этом решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комиссии.
4.1.3. Заседание может быть проведено посредством очно-заочного голосования, предусматривающего возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможность передачи решений членов Комиссии в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении заседания. При этом решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комиссии.
4.2. Порядок работы Комиссии, связанный с проведением публичных слушаний, регламентируется Правилами и правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Киров".
4.3. Заседания Комиссии (в очной, заочной или очно-заочной форме) проводятся по мере необходимости при наличии кворума. Заседание Комиссии считается правомочным в случае, если на нем присутствует более половины членов Комиссии.
4.4. Заседания Комиссии ведет ее председатель, а в его отсутствие или по его поручению заместитель председателя. При отсутствии обоих заседание ведет член Комиссии, уполномоченный председателем Комиссии.
4.5. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решение считается не принятым.
4.6. Любой член Комиссии ее решением освобождается от участия в голосовании по конкретному вопросу в случае, если он имеет прямую заинтересованность в решении рассматриваемого вопроса.
4.7. По итогам заседаний Комиссия готовит протоколы, рекомендации, заключения.
4.8. Комиссия имеет свой архив, в котором содержатся протоколы всех ее заседаний, другие материалы, связанные с деятельностью Комиссии. Контроль за хранением материалов и организацию деятельности Комиссии осуществляет управление градостроительства и архитектуры администрации города Кирова.
4.9. Рекомендации, принятые Комиссией по вопросам, входящим в ее компетенцию, рассматриваются главой администрации города Кирова и являются основанием для принятия постановлений администрации города Кирова по соответствующим вопросам.
4.10. Постановления администрации города Кирова, принимаемые на основании и с учетом рекомендаций, содержащихся в заключениях Комиссии, подлежат опубликованию в порядке, установленном для официального опубликования муниципальных правовых актов, иной официальной информации, и размещаются на официальном сайте муниципального образования в сети "Интернет".
4.11. Комиссия имеет свой бланк. Прилагается.