4.1. Вход в здание Минторга РБ в начале рабочего дня и выход из здания после окончания работы производится гражданскими служащими с обязательным использованием электронного магнитного пропуска или в отдельных случаях (утере, механическом повреждении или размагничивании, окончании даты программирования или временном отсутствии электронного магнитного пропуска) - предъявлением служебного удостоверения работнику охранно-пропускного пункта.
4.2. Ключи от служебных кабинетов сотрудников находятся у ответственных сотрудников отделов.
4.3. Запрещается изготовление дубликатов ключей и оставление их в замочных скважинах.
4.4. Посетители пропускаются в здание Минторга РБ по разовым пропускам или по спискам, подаваемым начальником отдела организационной работы и госзакупок Минторга РБ с предъявлением удостоверения личности, либо в сопровождении ответственных работников.
4.5. Разрешается пропуск лиц в здание Минторга РБ также по устному указанию министра торговли и услуг Республики Башкортостан, его заместителей либо секретаря приемной Минторга РБ с предъявлением удостоверения личности.
4.6. При отсутствии у посетителей документов, удостоверяющих личность, пропуск в здание Минторга РБ осуществляется только в сопровождении сотрудников Минторга РБ.
4.7. В выходные и праздничные дни министр торговли и услуг Республики Башкортостан, его заместители, начальники отделов проходят в здание Минторга РБ по предъявлении удостоверения личности, а остальные гражданские служащие - при наличии у сотрудника охранно-пропускного пункта соответствующего письма Минторга РБ.
4.8. Ответственность за сохранность материальных ценностей Минторга РБ несут лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности.
4.9. Запрещается перемещение имущества, приборов и других материальных ценностей из отдела в отдел без согласования с заведующим сектора администрирования и прогнозирования и начальником отдела организационной работы и госзакупок Минторга РБ.
4.10. Вынос имущества, приборов и других материальных ценностей разрешается при наличии материального пропуска, подписанного начальником отдела организационной работы и госзакупок Минторга РБ.