5.1. Функционирование системы бережливого управления осуществляется путем внедрения культуры бережливого управления в деятельность ИОГВ и подведомственных им организаций, органов местного самоуправления и подведомственных им организаций и носит цикличный и непрерывный характер, осуществляется на регулярной основе и включает в себя систематические мероприятия, проводимые в течение года, и итоговые мероприятия по результатам работы за год.
5.2. Мероприятия, проводимые на регулярной основе в течение года:
1) самодиагностика корпоративной культуры;
2) обучающие мероприятия;
3) популяризация культуры бережливого управления;
4) организационно-методическое сопровождение.
5.2.1. Самодиагностика корпоративной культуры - анализ внутренней ситуации в коллективе, выявление проблемных и кризисных ситуаций, требующих изменений, анализ достижений от реализации и внедрения бережливых проектов. В результате самодиагностики выявляются перспективные направления (сферы деятельности) разработки и реализации бережливых проектов.
5.2.2. Обучающие мероприятия подразделяются на внешнее обучение и внутреннее обучение.
Внешнее обучение проводится на базе АНО "Центр компетенций Кузбасса" и иных организаций в соответствии с ежегодным тематическим планом.
Внутреннее обучение проводится сотрудниками, прошедшими обучение основам бережливого управления, и сотрудниками, имеющими опыт реализации бережливых проектов, как в виде разовых обучающих мероприятий, так и преимущественно в рамках наставничества, и носит длящийся характер, когда наставник передает другому сотруднику (другим сотрудникам) свой опыт. Предметом обучения являются принципы, ценности и инструменты бережливого управления, изучение лучших практик бережливого управления.
5.2.3. Популяризация культуры бережливого управления направлена на повышение престижа бережливого управления, закрепление положительных результатов, формирование вовлеченности сотрудников в процесс. С этой целью в коллективе проводятся мероприятия, демонстрирующие успех реализации бережливого управления, его преимущества, внедряется система поощрения сотрудников, активно применяющих инструменты бережливого управления, участвующих в разработке и реализации бережливых проектов.
5.2.4. Организационно-методическое сопровождение реализации бережливого управления осуществляется комитетом, АНО "Центр компетенций Кузбасса", ОИГВ, органами местного самоуправления и заключается в правильной организации действий, направленных на разрешение актуальных проблем профессиональной деятельности, информационном поиске возможных путей для их решения, консультировании и разработке рекомендаций с целью повышения эффективности их деятельности.
5.3. Итоговые мероприятия по результатам работы за год:
1) мониторинг реализации бережливого управления на территории Кемеровской области - Кузбасса, подготовка аналитической информации;