5.1. Деятельностью Комиссии руководит председатель Комиссии.
5.2. В целях организации работы Комиссии председатель обладает следующими полномочиями:
- инициирует проведение заседания Комиссии, согласует с членами Комиссии день и время его проведения;
- формирует проект повестки дня заседания Комиссии с учетом поступивших ходатайств о помиловании, а также предложений членов Комиссии, обеспечивает информирование членов Комиссии о вопросах, выносимых на рассмотрение;
- председательствует на заседаниях Комиссии;
- подписывает протоколы заседаний Комиссии, ответы на поступившие в Комиссию обращения граждан и юридических лиц, отчеты о деятельности Комиссии.
5.3. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя. В случае отсутствия председателя Комиссии и его заместителя обязанности председательствующего на заседании Комиссии по поручению председателя Комиссии исполняет один из ее членов.
Решение Комиссии считается правомочным, если на ее заседании присутствуют не менее половины членов Комиссии.
5.4. При поступлении в Комиссию ходатайства о помиловании:
5.4.1. Уполномоченный орган обеспечивает регистрацию ходатайства о помиловании в Журнале учета входящей корреспонденции Комиссии в день его поступления и письменно информирует председателя Комиссии и членов Комиссии о поступлении ходатайства о помиловании в течение 3 рабочих дней со дня его регистрации с указанием времени и места ознакомления с поступившим ходатайством о помиловании и материалами к нему.
5.4.2. Председатель Комиссии организует заседание Комиссии не позднее 21 календарного дня со дня поступления в Комиссию ходатайства о помиловании.
В этих целях председатель Комиссии информирует уполномоченный орган о дате и времени заседания Комиссии с приложением проекта повестки дня. Дата и время заседания Комиссии определяются председателем Комиссии по согласованию с членами Комиссии и должны обеспечивать присутствие на заседании Комиссии более половины ее членов.
5.4.3. Уполномоченный орган:
- не позднее следующего рабочего дня после поступления информации председателя Комиссии направляет членам Комиссии проект повестки дня заседания Комиссии с указанием даты, времени и места его проведения;