7. Рабочая группа:
1) разрабатывает и по согласованию с Организационным комитетом утверждает план мероприятий по подготовке и проведению Чтений;
2) определяет организацию питания участников Чтений;
3) организует трансфер участников Чтений к местам проведения мероприятий;
4) определяет и закрепляет за каждым этапом проведения мероприятия ответственных лиц, волонтеров, составляет списки участников мероприятий;
5) организовывает встречу участников мероприятий, определяет места расселения делегаций мероприятия, сопровождение делегаций мероприятия во время пребывания в Орловской области;
6) обеспечивает организацию культурных мероприятий (экскурсий, выставок, спектаклей), входящих в культурную программу Чтений, утвержденную Организационным комитетом;
7) заказывает печатную и сувенирную продукцию Чтений по перечню, согласованному и утвержденному Организационным комитетом;
8) формирует программу работы секций мероприятия на основе заявок на выступления участников делегаций мероприятия, списки делегаций мероприятия по соответствующим секциям;
9) проводит инструктивные совещания с ответственными за работу с делегациями мероприятия, волонтерами, ответственными за проведение каждого этапа мероприятия;
10) разрабатывает предложения по объемам и источникам финансирования мероприятия;
11) обеспечивает места проведения мероприятий, а также демонстрации презентаций необходимым оборудованием;
12) определяет тематику выступлений на секциях мероприятия, организовывает в местах проведения Чтений выставки по тематике секций мероприятия;
13) организует фото- и видеосъемку в местах проведения мероприятий, работу средств массовой информации;