3.1. Заседания Комиссии проводятся в срок, не превышающий 25 рабочих дней со дня поступления в Министерство проектной документации на согласование.
Заседания комиссии по рассмотрению технических проектов разработки месторождений полезных ископаемых в отношении углеводородного сырья (проект пробной эксплуатации месторождения (залежи), технологическая схема разработки месторождения, технологический проект разработки месторождения и изменения к ним) проводятся в срок, не превышающий 25 рабочих дней со дня получения от Государственного бюджетного учреждения Республики Крым "Государственная комиссия по запасам полезных ископаемых" справки об оценке достоверности информации о количестве и качестве геологических запасов месторождения углеводородного сырья.
В случае внесения изменений в ранее согласованную проектную документацию исключительно в части мероприятий по обеспечению использования и утилизации попутного нефтяного газа, заседание Комиссии проводится в срок, не превышающий 12 рабочих дней со дня поступления в Министерство на согласование указанных материалов.
Заседания Комиссии проводятся очно и (или) в дистанционном формате посредством использования видео-конференц-связи.
3.2. Председатель Комиссии:
а) определяет дату заседания Комиссии;
б) возглавляет заседание Комиссии;
в) принимает решение о переносе срока проведения заседания Комиссии, но не более чем на 5 рабочих дней, в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, в соответствии с пунктом 3 статьи 401 Гражданского кодекса Российской Федерации, препятствующих проведению заседания Комиссии в назначенный день, или при отсутствии кворума для заседания Комиссии.
3.3. Секретарь Комиссии:
а) формирует повестку заседания Комиссии, ведет протокол заседаний;
б) обеспечивает подготовку материалов для заседаний и организацию заседаний Комиссии;
в) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты заседания Комиссии информирует членов Комиссии и иных лиц о дате, времени, месте и повестке дня заседания Комиссии. Информирование о созыве заседания Комиссии осуществляется любым способом, обеспечивающим заблаговременное получение информации о дате, времени, месте проведения заседания и повестке дня заседания;
г) не позднее чем за 1 рабочий день до даты заседания Комиссии направляет членам Комиссии на адрес их электронной почты информацию для подключения к заседанию Комиссии с использованием видео-конференц-связи.
В случае временного отсутствия секретаря Комиссии председательствующий поручает исполнение этих функций одному из членов Комиссии.