9. Конкурс проводится в два этапа.
10. На первом этапе на основании предложений начальника департамента ЗАГС и в соответствии с должностным регламентом секретарь конкурсной комиссии:
10.1. Формулирует квалификационные требования для замещения вакантной должности гражданской службы в целях объявления о приеме документов для участия в конкурсе.
10.2. Размещает на Официальном интернет-портале органов государственной власти области (http://www.eao.ru) и в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система департамента кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" объявление о приеме документов для участия в конкурсе (далее - объявление о конкурсе) по форме согласно приложению N 5 к настоящей методике.
10.3. Принимает от граждан (гражданских служащих), претендующих на замещение вакантной должности гражданской службы, документы в течение 21 дня со дня размещения объявления о конкурсе на Официальном интернет-портале органов государственной власти области и в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система департамента кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС "ЕИС УКС ГГС РФ"), проверяет правильность их заполнения.
Документы представляются в департамент ЗАГС гражданином (гражданским служащим), претендующим на замещение вакантной должности гражданской службы, лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием ФГИС "ЕИС УКС ГГС РФ".
Порядок представления документов в электронном виде устанавливается Правительством Российской Федерации.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основаниями для отказа гражданину (гражданскому служащему), претендующему на замещение вакантной должности гражданской службы, в их приеме.
При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине начальник департамента ЗАГС вправе перенести сроки их приема.
10.4. Знакомит членов конкурсной комиссии с документами кандидатов.
10.5. Согласовывает с председателем конкурсной комиссии дату, место и время проведения второго этапа конкурса.
10.6. Приглашает для работы в конкурсной комиссии независимых экспертов, информирует их и членов конкурсной комиссии о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса.
10.7. Составляет для членов конкурсной комиссии список кандидатов по форме согласно приложению N 6 к настоящей методике.
10.8. Не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса размещает на Официальном интернет-портале органов государственной власти области (http://www.eao.ru) и в ФГИС "ЕИС УКС ГГС РФ" информацию о дате, месте и времени его проведения, список кандидатов и обеспечивает приглашение на заседание конкурсной комиссии кандидатов посредством направления уведомления по форме согласно приложению N 7 к настоящей методике, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы.