88. Основанием для начала административной процедуры является проставление апостиля на официальном документе, представленном заявителем.
89. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля.
96. Специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля выдает заявителю, в случае личного обращения, официальный документ с проставленным апостилем.
Заявитель проставляет подпись в соответствующей графе Журнала на выдачу документов (апостиль) (Приложение 2 к настоящему Административному регламенту) за получение официального документа с проставленным апостилем. Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.
В случае предоставления государственной услуги в электронной форме информация о результате предоставления государственной услуги фиксируется в ФГИС "ЕГР ЗАГС" (в личном кабинете на Едином портале заявитель информируется о завершении процесса предоставления государственной услуги).
90. Результатом административной процедуры является выдача заявителю официального документа с проставленным апостилем.
91. В случае поступления официального документа и заявления о предоставлении государственной услуги почтовой связью специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля готовит проект письма с приложением официальных документов и передает его начальнику отдела либо лицу, его замещающему, для рассмотрения и подписания. Начальник отдела либо лицо, замещающее его, подписывает письмо и передает специалисту, ответственному за отправку корреспонденции, для отправки заявителю.
Максимальный срок выполнения действия - один рабочий день.
92. Результатом административной процедуры является отправка официального документа почтовой связью либо с использованием, по инициативе и за счет заявителя, курьерской службы доставки.
93. Способом фиксации административной процедуры является проставление в Журнале на выдачу документов (апостиль) (Приложение 2 к настоящему Административному регламенту) подписи заявителя о получении официального документа с проставленным апостилем или отметки об отправке документов почтовой связью, а также внесение записи в реестр отправки заказной корреспонденции, в случае отправки официального документа почтовой связью.
94. Заявления о предоставлении государственной услуги, документы об уплате государственной пошлины (при наличии) формируются в дело согласно номенклатуре дел службы ЗАГС.