72. Основанием для начала административной процедуры является формирование и регистрация заявления о проставлении апостиля в ФГИС "ЕГР ЗАГС", проставление на нем подписи заявителя в случае личного приема.
73. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля.
74. Специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля осуществляет проверку наличия или отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
75. При наличии оснований для отказа в проставлении апостиля, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента, специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля сообщает об этом заявителю, изготавливает письменный отказ в проставлении апостиля. Отказ в проставлении апостиля подписывается начальником отдела либо лицом, его замещающим.
Специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля регистрирует извещение об отказе в проставлении апостиля в Журнале исходящей корреспонденции, выдает заявителю, разъясняет способы устранения обстоятельств, препятствующих проставлению апостиля, информирует о порядке обжалования принятого решения об отказе в проставлении апостиля, а также возвращает заявителю представленные документы; в случае поступления официальных документов почтовой связью отправляет их заявителю почтовой связью.
В случае направления заявления о предоставлении государственной услуги в электронной форме с использованием Единого портала специалист по приему (выдаче) документов и проставлению апостиля направляет заявителю отказ в проставлении апостиля в электронной форме, подписанный электронной подписью в ФГИС "ЕГР ЗАГС". Максимальный срок выполнения административного действия - 10 минут.
76. Результатом административной процедуры является:
принятие решения о проставлении апостиля;
принятие решения об отказе в проставлении апостиля;
направление информации о ходе предоставления услуги с использованием ФГИС "ЕГР ЗАГС" (при предоставлении государственной услуги в электронной форме).
77. Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 25 минут.
78. Критерием принятия решения является наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
79. Способом фиксации административной процедуры является извещение об отказе в проставлении апостиля из ФГИС "ЕГР ЗАГС".