ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА ЗАЩИТЫ ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ИРКУТСК, ОРГАНОВ (СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОРГАНОВ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА В СУДАХ
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 21.09.2022 N 031-10-334/22)
1. Настоящее Положение разработано в целях повышения эффективности правового обеспечения деятельности администрации города Иркутска, определения единого порядка организации судебной защиты и порядка взаимодействия органов (структурных подразделений органов) администрации города Иркутска в процессе судебной защиты прав и законных интересов городского округа муниципального образования город Иркутск, органов (структурных подразделений органов) администрации города Иркутска, определяет систему мер, направленных на обеспечение качественной защиты прав и законных интересов городского округа муниципального образования город Иркутск, органов (структурных подразделений органов) администрации города Иркутска (далее - судебная защита) при возникновении судебного спора, а также предупреждение или устранение обстоятельств, способствующих неблагоприятному исходу судебного разбирательства.
2. Судебная защита осуществляется муниципальными служащими органа (структурного подразделения органа) администрации города Иркутска (департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска, управления судебной защиты и правовой работы комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, правовым отделом комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, отделом правовой работы комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска), в должностные обязанности которых входят полномочия представлять интересы такого органа (структурного подразделения органа) администрации города Иркутска в суде (далее соответственно - специалист, осуществляющий судебную защиту, отделы).
К участию в судебном заседании могут привлекаться иные сотрудники администрации города Иркутска, действующие в пределах полномочий, предоставленных им доверенностью. Доверенность на участие в судебных разбирательствах оформляется в соответствии с действующим законодательством, в установленном порядке.
Судебная защита может осуществляться иными лицами, с которыми заключен соответствующий договор (соглашение) на представление интересов администрации города Иркутска, органов (структурных подразделений органов) администрации города Иркутска в суде.
3. Учет всех судебных дел ведется посредством использования специальной информационной системы "Журнал судебных дел" (далее - СИС "Журнал судебных дел"). Каждый специалист, осуществляющий судебную защиту, самостоятельно вносит в СИС "Журнал судебных дел" сканированный вариант документов, являющихся результатом судебного дела, исполнительных документов по делу (в том числе исполнительные листы и решения о нецелесообразности обжалования судебного акта), а также самостоятельно включает в Календарь Outlook информацию о дате и времени следующего судебного заседания. Ответственность за организацию осуществления надлежащей судебной защиты, а также за осуществление надлежащего контроля за своевременным и полным внесением информации в СИС "Журнал судебных дел", Календарь Outlook несет руководитель (начальник отдела), в непосредственном подчинении которого находится специалист, осуществляющий судебную защиту (далее - начальник отдела).
4. Правом на подписание исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений об изменении предмета и основания иска, обладает начальник отдела (его заместитель), начальник управления/департамента (его заместитель).
Правом на подписание мировых соглашений, заявлений об отказе от исковых требований обладают руководители органов (структурных подразделений органов) администрации города Иркутска (комитетов, управлений, департаментов), на основании доверенности.
Порядок заключения мировых соглашений, принятия решений об отказе от исковых требований осуществляется в соответствии с распоряжением администрации города Иркутска от 25 января 2021 года N 031-10-54/21 "Об утверждении Порядка заключения мировых соглашений, принятия решений об отказе от исковых требований в рамках судебных разбирательств, затрагивающих права и законные интересы городского округа муниципального образования город Иркутск".
Отзывы на исковые заявления, возражения на административные исковые заявления, жалобы (апелляционные, кассационные, в порядке надзора) и иные процессуальные документы подписываются специалистами, осуществляющими судебную защиту.
5. Судебные документы (судебные повестки, исковые заявления, административные исковые заявления, отзывы (возражения), решения, определения, жалобы, иные документы, за исключением документов, связанных с исполнительным производством), поступающие в администрацию города Иркутска, распределяются начальником департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска между органами (структурными подразделениями органов) администрации города Иркутска в соответствии с их компетенцией, передаются руководителям органов (структурным подразделениям органов) администрации города Иркутска.
6. Документы, связанные с исполнительным производством (в случае если должником является администрация города Иркутска, орган (структурное подразделение органа) администрации города Иркутска, поступающие в администрацию города Иркутска, подлежат регистрации и направлению органам (структурным подразделениям органов) администрации города Иркутска (их должностным лицам) в соответствии с их компетенцией посредством автоматизированной системы управления документами и процессами на базе DocsVision. Такие документы распределяются между органами (структурными подразделениями органов) администрации города Иркутска в соответствии с их компетенцией начальником департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска (за исключением документов, поступающих напрямую для исполнения в департамент финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска), путем наложения резолюции, которая определяет ответственного за исполнение документа, а также срок его исполнения исходя из сроков, указанных в поступивших документах и законодательстве, и передаются для дальнейшей регистрации и обеспечения контроля за их исполнением в организационное управление аппарата администрации города Иркутска.
Организационное управление аппарата администрации города Иркутска при регистрации таких документов в целях обеспечения контроля за надлежащим их исполнением устанавливает промежуточные контрольные сроки для документов, срок исполнения которых составляет более 2 месяцев.
В случае, если срок исполнения документа не превышает 6 месяцев, промежуточный контрольный срок истекает через 3 месяца после дня регистрации документа. В случае, если срок исполнения документа превышает 6 месяцев, промежуточный контрольный срок истекает через 4 месяца после дня регистрации документа, и продлевается на 4 месяца, но не более общего срока исполнения документа. В случае, если после продления промежуточного контрольного срока до истечения общего срока исполнения остается менее 4 месяцев, срок продляется до дня истечения общего срока исполнения и считается окончательным.