Департамент исполняет функции администрации в установленных сферах деятельности: обеспечения реализации прав граждан на свободный доступ к информации о деятельности администрации; организации и осуществления информирования граждан о деятельности главы муниципального образования и администрации о событиях в общественно-политической, социально-экономической и культурной жизни городского округа "Город Южно-Сахалинск" через СМИ и сеть "Интернет".
3.1. Общие функции администрации для установленных сфер деятельности:
3.1.1. Осуществляет разработку планов, программ, проектов нормативных правовых актов.
3.1.2. Осуществляет мониторинг исполнения принятых нормативных правовых актов, планов и программ (для формирования отчетности).
3.1.3. Осуществляет организацию доступа к информации о деятельности администрации.
3.1.4. Обеспечивает организацию временного хранения документов муниципального архивного фонда городского округа.
3.1.5. Обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке.
3.2. Функции администрации по исполнению собственных полномочий в сфере обеспечения реализации прав граждан на свободный доступ к информации о деятельности администрации и осуществления информирования граждан о деятельности главы муниципального образования и администрации о событиях в общественно-политической, социально-экономической и культурной жизни городского округа "Город Южно-Сахалинск" через СМИ и сеть "Интернет":
3.2.1. Управляет деятельностью по информационному наполнению главной страницы официального сайта администрации.
3.2.2. Обеспечивает соблюдение достоверности информации о деятельности мэра города, структурных подразделений аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов администрации, муниципальных учреждений и предприятий.
3.2.3. Обеспечивает предоставление гражданам по их запросу информации о деятельности мэра города, первых вице-мэров, вице-мэров, управляющего делами администрации, структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации, входящей в компетенцию Департамента.
3.2.4. Разрабатывает предложения по совершенствованию деятельности СМИ и формированию информационного пространства, обеспечению граждан объективной информацией о работе администрации.
3.2.5. Разрабатывает приоритетные информационные проекты, медиапланы по направлениям, относящимся к вопросам местного значения, готовит аналитические материалы по итогам их реализации.
3.2.6. Осуществляет информационное освещение деятельности мэра города, первых вице-мэров, вице-мэров, управляющего делами администрации, структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации в печатных, электронных и иных СМИ.