3.1. Председатель комиссии:
осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;
назначает дату и время проведения заседаний комиссии;
ведет заседания комиссии;
выполняет иные функции, необходимые для надлежащего обеспечения деятельности комиссии.
3.2. В отсутствие председателя комиссии его функции осуществляет один из заместителей председателя комиссии, определенный председателем комиссии.
3.3. Решения комиссии принимаются на заседании комиссии либо в дистанционной форме (без созыва заседания комиссии) путем проведения заочного голосования.
На каждое заседание комиссии либо при проведении заочного голосования управление делами Администрации Волгоградской области представляет данные о суммах выданной материальной помощи и об остатках утвержденных бюджетных ассигнований на дату проведения заседания комиссии (при проведении заочного голосования - на дату принятия решения о проведении заочного голосования), предусмотренных на оказание материальной помощи, в пределах которых комиссия имеет право принимать решения.
3.4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. О месте, дате, времени, форме проведения заседания комиссии члены комиссии, а также иные лица, участие которых в заседании комиссии необходимо, уведомляются секретарем комиссии телефонограммой либо по электронной почте.
Комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если в заседании комиссии принимают участие не менее двух третей членов комиссии.
На заседаниях комиссии решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании комиссии членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
Члены комиссии, не согласные с решением, принятым на заседании комиссии, вправе изложить в письменном виде особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания комиссии.
Решения комиссии, принятые на заседании комиссии, в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания комиссии оформляются протоколом (в полной или краткой форме), который подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании комиссии.
Составление полного или краткого протокола осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.