24. Министерство осуществляет свою деятельность на плановой основе. Рассмотрение вопросов, относящихся к функциям министерства, осуществляется министром, заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей, а также на совещаниях министерства и в других формах деятельности министерства.
25. Председательствует на совещаниях министерства министр или по указанию министра заместитель министра.
26. Время начала совещания министерства, а также список участвующих лиц устанавливаются министром или заместителем министра, или структурным подразделением министерства, в функции которого входят затрагиваемые на совещании вопросы, по согласованию с министром или заместителем министра.
27. Лица, указанные в списке участвующих в совещании министерства, лично участвуют в совещании министерства.
28. Техническое, организационное и документационное обеспечение совещаний министерства осуществляется структурным подразделением министерства, в функции которого входят затрагиваемые на совещании вопросы.
29. По итогам совещания министерства в соответствии с указанием министра или заместителя министра может составляться протокол совещания.
В протоколе отражаются решения по каждому вопросу, рассмотренному на совещании.
Ответственность за подготовку протокола совещания несет структурное подразделение министерства, в функции которого входят затрагиваемые на совещании вопросы.
30. Министр по результатам совещаний, а также в случае необходимости подготовки, доработки проектов решений Правительства Иркутской области, обеспечения реализации решений Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также по иным вопросам, относящимся к задачам и функциям министерства, может давать поручения и указания заместителям министра и руководителям структурных подразделений министерства.
31. Заместители министра дают указания и поручения руководителям структурных подразделений министерства в соответствии с распределением обязанностей.
32. Поручения министра, заместителей министра по поступившим документам оформляются и рассылаются отделом кадрового и организационного обеспечения министерства исполнителям в день дачи поручений, а в случаях, требующих оперативной передачи поручений - незамедлительно.
33. Структурное подразделение министерства (руководитель структурного подразделения министерства), указанное в поручении первым или обозначенное словом (словами) "свод", "ответственный", является ответственным исполнителем поручения в министерстве, организует работу и несет ответственность за его исполнение.
34. Соисполнители поручения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, если не установлен иной срок, представляют ответственному исполнителю свои конкретные предложения в письменной форме.
35. Министерство может осуществлять свою деятельность также посредством создания и деятельности рабочих групп.