36. Подготовка и проведение мероприятий с участием министра осуществляются в плановом и внеплановом порядке.
Подготовка и проведение плановых и внеплановых мероприятий с участием министра осуществляются по решению министра, которое принимается им на основании обоснованных предложений исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), организаций, оформленных служебными записками (письмами).
37. Ответственность за подготовку материалов к мероприятию с участием министра, а также организационно-техническое обеспечение мероприятия несет структурное подразделение министерства, в функции которого входят затрагиваемые на мероприятии вопросы.
38. В зависимости от содержания предстоящего мероприятия местом его проведения могут являться помещения Правительства Иркутской области, Законодательного Собрания Иркутской области, иных органов государственной власти.
39. По окончании мероприятия структурным подразделением министерства, указанным в пункте 37 настоящего Порядка, при необходимости может быть подготовлен перечень поручений министра.
Контроль за исполнением перечня поручений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, обеспечивается в соответствии с указаниями министра.