2.1. Основными целями проведения конкурса являются распространение передового опыта архивов некоммерческих организаций, исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления - источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли, укрепление материально-технической базы архивов победителей конкурса.
2.2. Основными задачами проведения конкурса являются:
привлечение внимания и формирование интереса общественности к проблемам архивного дела в части обеспечения сохранности архивных документов, отбора и подготовки их к передаче на государственное и муниципальное хранение на территории Республики Татарстан;
разработка и реализация мер по повышению уровня хранения и качества архивных фондов архивов некоммерческих организаций;
совершенствование профессиональных навыков работников документационных и архивных служб.
2.3. Работа по организации и проведению конкурса основывается на принципах:
публичности и открытости;
равенства прав участников конкурса на участие в конкурсе;
конкурсной основы рассмотрения заявок на участие в конкурсе (далее - заявки).
2.4. Направлениями расходов, источником финансового обеспечения которых является денежное поощрение по номинации "Лучший архив исполнительного органа государственной власти, органа местного самоуправления и некоммерческой организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан", являются:
а) обеспечение нормативных условий хранения архивных документов, в том числе:
оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (передвижные и стационарные архивные стеллажи);
создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов (оборудование искусственной вентиляцией и (или) системой кондиционирования, обеспечивающей рециркуляцию воздуха и стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечающей современным требованиям компактности и экономичности; централизованной автоматической системой обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима в помещениях архива организации; закупка архивных коробов из бескислотного влагостойкого картона, оборудования для подшивки архивных документов, оборудования для проведения обеспыливания, дезинфекции архивных документов; проведение ремонта помещений архива организации);
соблюдение противопожарного режима (установка систем автоматического пожаротушения);