3.1. Заседания МЭК проводятся не реже двух раз в год.
3.2. МЭК состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов МЭК. Персональный состав МЭК утверждается решением МЭК и оформляется протоколом заседания МЭК. Ведение заседаний МЭК возлагается на председателя МЭК, в его отсутствии - на заместителя председателя МЭК. Заседание МЭК правомочно, если на нем присутствует более половины членов МЭК.
3.3. Секретарь МЭК формирует повестку заседания МЭК; извещает членов МЭК о дате, времени и месте заседания МЭК не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания МЭК; организует проведение заседания МЭК; обеспечивает документирование заседания МЭК; формирует ежегодный план рассекречивания.
3.4. Рассмотрение архивных документов на предмет их возможного рассекречивания осуществляется МЭК в соответствии с ежегодным планом рассекречивания архивных документов, формируемым на основании предложений государственных и муниципальных архивов Тюменской области и утвержденным Губернатором Тюменской области.
3.5. В рамках подготовки к заседанию МЭК члены МЭК изучают в месте хранения архивных документов в полном объеме, полистно архивные документы, планируемые к рассмотрению на заседании МЭК на предмет их возможного рассекречивания.
3.6. На основании заключений членов МЭК на заседании МЭК членами МЭК принимается решение о рассекречивании архивных документов.
Решение МЭК принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании МЭК членов МЭК путем открытого голосования. В случае равенства голосов членов МЭК решающим является голос председательствующего на заседании МЭК.
Решение МЭК о рассекречивании архивных документов не может быть принято МЭК в случае несогласия с ним члена МЭК, представляющего государственный орган (орган местного самоуправления, организацию), к чьей компетенции в соответствии с федеральным законодательством или законодательством Тюменской области отнесены содержащиеся в них сведения.
3.7. Результаты работы МЭК оформляются актом о рассекречивании носителей сведений (далее - акт о рассекречивании носителей) в двух экземплярах, который подписывается председателем и членами МЭК и утверждается Губернатором Тюменской области.
3.8. Акт о рассекречивании носителей содержит сведения, указанные в пункте 37 Порядка.
3.9. Один экземпляр акта о результатах работы по рассмотрению на предмет возможного рассекречивания остается в МЭК, другой экземпляр или выписка из него направляется для реализации в архив, в котором хранятся архивные дела (документы), рассмотренные на предмет возможного рассекречивания. Копии акта при необходимости доводятся до заинтересованных государственных органов и организаций.
3.10. При рассекречивании грифы секретности на носителях сведений или сопроводительной документации на них погашаются штампом "Рассекречено" с указанием номера и даты утверждения акта.
3.11. Информация по результатам работ по рассекречиванию архивных документов за прошедший год направляется в Росархив в I квартале каждого года в установленном порядке.