1. В личные дела лиц, замещающих государственные должности (за исключением лиц, осуществляющих деятельность без отрыва от основной деятельности (на непостоянной основе), вносятся их персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на государственные должности, а также с осуществлением ими своих полномочий и необходимые для обеспечения деятельности соответствующих государственных органов Астраханской области.
2. Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности (за исключением лиц, осуществляющих деятельность без отрыва от основной деятельности (на непостоянной основе), осуществляется кадровыми службами соответствующих государственных органов Астраханской области.
Ведение личных дел Губернатора Астраханской области и лиц, замещающих государственные должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Губернатор Астраханской области, осуществляется администрацией Губернатора Астраханской области.
3. При назначении (избрании) лиц, замещающих государственные должности (за исключением лиц, осуществляющих деятельность без отрыва от основной деятельности (на непостоянной основе), на иную государственную должность или на должность государственной гражданской службы Астраханской области в другой государственный орган Астраханской области их личное дело передается по новому месту замещения государственной должности или должности государственной гражданской службы Астраханской области.
4. Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих государственные должности (за исключением лиц, осуществляющих деятельность без отрыва от основной деятельности (на непостоянной основе), иные сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных законодательством Российской Федерации могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.
5. Государственные органы Астраханской области и их должностные лица обеспечивают защиту персональных данных лиц, замещающих государственные должности.